компания "твое" обязанности: административная поддержка руководителя ведение календаря руководителя информационно-аналитическая поддержка руководителя подготовка деловых писем, поздравлений на русском и английском языках travel сопровождение руководителя контроль сроков действия заграничных паспортов, подготовка документов и организация процесса получения новых контроль сроков действия виз; подготовка документов и подача на визы (шенген, сша, великобритания) без привлечения агентств ведение excel таблицы поездок семьи, внесение инфо о поездках в календари icloud организация деловых и личных поездок «под ключ»: регулярные и чартерные рейсы, бизнес-авиация, вип услуги в аэропортах, отели, апартаменты, виллы, трансферы на автомобилях/вертолетах, лодки, аренда автомобилей и т.д.; салоны красоты и спа, рестораны, театры, музеи, концерты; гиды медицинские консультации за рубежом: организация, контроль оплат программы лояльности и их использование: авиакомпании, отели составление плана поездки по дням покупки за рубежом и их доставка в место пребывания блок дом/семья составление и ежедневный контроль графиков работы домашнего персонала; ведение таблицы выходов и графика отпусков сотрудников дома для корректного учета часов работы и расчета заработной платы всего персонала дома; организация выполнения поставленных задач и контроль надлежащего исполнения их сотрудниками дома; планирование оптимального распределения задач и маршрутизацию между водителями; определение целесообразности и приоритета использования водителей для осуществления доставки грузов; организация своевременной оплаты счетов за электроэнергию, газ, обслуживание инженерных систем; документооборот составление и обновление правил дома, подписание и хранение договоров с сотрудниками дома, календарь дней рождения сотрудников дома, организация их поздравления; приобретение товаров, услуг, вызов мастеров/специалистов по запросу; организация семейных мероприятий в россии и за рубежом; связь с учебными заведениями по вопросам оплаты и другим административным вопросам требования: высшее образование; грамотный русский язык; свободное владение английским языком является обязательным; опыт работы в качестве личного помощника топ-менеджера не менее 3-5 лет; прекрасные организаторские способности; продвинутый пользователь компьютера и гаджетов; условия работы: оформление по тк рф; полная занятость с обязательной поддержкой 24/7 по личным и деловым вопросам; официальная высокая заработная плата; корпоративная скидка на продукцию компании после испытательного срока; офис расположен у м. сходненская
Адрес
Москва