компания "manpowergroup" manpowergroup и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищет ассистента отдела обязанности: создание договоров на спонсорство: заполнение договора с поставщиком, передача на подпись и печать, проведение оценки рыночной стоимости, отправка оригиналов поставщику, мониторинг возврата документов в срок, сканирование для icd администратора, списание расходов в hpr, создание ро на предоплату. после мероприятия – сбор актов и подтверждающих документов для закрытия мероприятия). схема документооборота по лекторским документам: создание договора, передача на подпись и печать, отправка с курьером медицинскому представителю в регион или по москве, заведение нового лектора и его реквизитов, паспортных данных в систему edoctors для своевременной оплаты, получение документов, передача актов на подпись, занесение расходов в hpr. документооборот с поставщиками включает: заведение контракта на одобрение в систему, мониторинг процесса одобрения, корректировка каждого контракта, передача на подпись, отправка, контроль возврата документов в срок, отправка на загрузку, создание ро и мониторинг процесса одобрения. далее – работа со счетами: регистрация счетов в бухгалтерии, ответы на комментарии, внесение корректировок в закрывающие, контроль оплаты счетов срок. требования: опыт организации процессов и работы отдела; уровень английского - upper-intermediate; уверенный пользователь офисных приложений microsoft; опыт работы с приложениями/договорами; условия: трудоустройство по тк рф (аутсорсинг manpower); полный рабочий день 5/2: с 9.00 до 18.00; уровень заработной платы до 100 000 тыс (до вычета налогов); соц.пакет (моб связь, дмс); уютный офис в бп "крылатские холмы".
Адрес
Москва