Координатор по административной поддержке бизнеса

компания "manpowergroup" обязанности: обеспечение работы офиса (подготовка рабочих мест, организация мест хранения); заказ пропусков, встреча посетителей; организация кофе-брейков, бронирование переговорных; координация работы технического персонала, распределение задач и контроль выполнения (уборщицы, грузчики, кофе-леди); контроль расходов на офис совместно с руководителем; взаимодействие с поставщиками услуг для обеспечения бесперебойного функционирования офиса (заказ продуктов, канцелярии, клининг, техническое обслуживание, транспортные услуги, обслуживание растений и др.) по качеству и своевременности предоставления услуг; контроль расходов на офис совместно с руководителем; подготовка счетов на оплату, контроль своевременной оплаты; подготовка технических заданий, анализ и оценка коммерческих предложений, участие в согласовании условий договора (совместно с руководителем); помощь сотрудникам при организации бизнес-поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, такси, визовая поддержка); помощь при организации внутренних и внешних мероприятий. требования: опыт работы в роли секретаря, офис-менеджера, административного менеджера не менее 2-х лет; знание программ ms office; знание делового этикета, умение вести деловую переписку, высокие навыки коммуникации, ответственность, умение работать в режиме многозадачности. условия: официальное оформление по тк рф; высокий уровень корпоративной культуры; заработная плата + годовой бонус; соц. пакет: дмс, страхование жизни, компенсация питания; график работы: 5/2 (работа в офисе); офис рядом с метро молодежная.