компания "тэк мосэнерго" обязанности: * планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров. * выполнение личных поручений руководителя. * документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию. * прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями. * ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм. * оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения. * заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, * организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании. * работа в электронной системе документооборота на базе 1с. * заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций. * хозяйственное обеспечение приемной. * прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений. * сканирование‚ копирование и пересылка файлов по запросу руководителей. * контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии‚ визиток и т.п. * работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер). * делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу 1с). * заказ воды, канц. товаров + экстренная покупка канц. товаров и товаров бытовой необходимости. требования: * опыт работы делопроизводителем/секретарем от 2х лет; * знание программ электронного документооборота, желательно 1с; * готовность к работе в режиме многозадачности. условия: * оформление с соблюдением тк рф; * 9.00-18.00 (пятница сокращенная), пн-пт; * дмс.
Адрес
Сургут