компания "тэк мосэнерго" отдел документационного обеспечения приглашает на работу ведущего специалиста (протоколиста). обязанности: ведение и оформление протоколов совещаний генерального директора общества; направление проектов протоколов совещаний на согласование присутствующим на совещаниях работникам и ответственным исполнителям мероприятий; контроль процесса согласования проектов протоколов совещаний согласующими лицами регистрация, рассылка и постановка на контроль в ксэд (корпоративной системе электронного документооборота) утвержденных протоколов совещаний; контроль исполнения протоколов в ксэд: переносов сроков; оперативное рассмотрение (одобрение и отклонение) и снятие с контроля отчетов исполнителей; еженедельное формирование и направление отчетов по контрольным поручениям в ксэд исполнителям в целях своевременного и качественного исполнения поручений/резолюций; формирование в ксэд отчетов по результатам исполнения контрольных поручений по протоколам совещаний работниками исполнительного аппарата, филиалов и организаций, в которых участвует общество; проверка оформления протоколов совещаний заместителей генерального директора; ведение докумен6тооборота в ксэд; регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения общества документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства общества. требования: высшее образование; соответствующий опыт работы от 2 лет; знание программ электронного документооборота, ms office (продвинутый пользователь), 1с (желательно); дисциплинированность, организованность, пунктуальность, грамотность, знание делового этикета. условия: место работы – метро «парк культуры»; график работы – пн.-чт. с 09:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 16:45; дмс после испытательного срока; оформление с соблюдением тк рф; заработная плата обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании.
Адрес
Москва