Секретарь руководителя( Уральская горно-металлургическая компания )

компания "уральская горно-металлургическая компания" управляющая компания ооо "синергия" приглашает принять участие в конкурсе на вакантную должность: секретарь руководителя сфера деятельности: лесозаготовка, лесоперерабатывающее производство. в настоящее время ооо "синергия" реализует инвестиционные проекты: строительство фанерного завода и лесоперерабатывающего цеха на территории г. верхняя тура, предполагается существенное увеличение производственных показателей, увеличение объема продаж, в т. ч. фанеры и пиломатериалов. обязанности: встреча гостей компании, приготовление напитков; прием и распределение телефонных звонков; полное ведение электронного и бумажного документооборота; своевременное направление писем/запросов адресатам и контроль за их исполнением; подготовка проектов приказов/писем/служебных записок и прочих проектов внутренних документов; оформление и регистрация входящей-исходящей документации: письма, приказы; ведение электронных реестров; почтовые отправки документации, корреспонденции по адресатам; тщательный контроль документации, поступающей на подпись руководству; организация и бронирование переговорных комнат; организовывать деловые поездки (маршрут, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер, визы) и осуществлять поддержку; контроль за поддержанием порядка и чистоты в кабинетах, приемной. требования: технологичность: владение современными методами планирования и формирования документов (электронные календари и планеры, excel, pdf word, outlook, google таблицы, орг. техника и т.д.); высшее профессиональное образование; релевантный опыт работы (личный помощник, секретарь, офис-менеджер); знание основ организации документооборота и делопроизводства предприятий, практический опыт работы с организационно-распорядительной и внутренней документацией предприятий; опыт travel – поддержки; умение писать письма: вы получаете информацию от руководителя в устной форме и структурируете ее в письмо (логичное и грамотное); самостоятельность – умение быстро разобраться в вопросе, найти/получить всю необходимую информацию, систематизировать ее и предоставить руководителю; умение слышать и корректировать свою работу в зависимости от обратной связи; внимательность (отсутствие ошибок в документах и при предоставлении информации); хорошая память: умение держать в фокусе внимания все задачи; грамотная устная и письменная речь, умение ясно доносить свои мысли; открытость; инициативность. условия: трудоустройство согласно тк рф; конкурентоспособный уровень заработной платы; график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; место работы - г. верхняя пышма.