Помощник генерального директора

компания "уральская горно-металлургическая компания" управляющая компания ооо "синергия" приглашает принять участие в конкурсе на вакантную должность: помощник генерального директора. сфера деятельности: лесозаготовка, лесоперерабатывающее производство. в настоящее время ооо "синергия" реализует инвестиционные проекты: строительство фанерного завода и лесоперерабатывающего цеха на территории г. верхняя тура, предполагается существенное увеличение производственных показателей, увеличение объема продаж, в т. ч. фанеры и пиломатериалов. обязанности: информационное и коммуникационное сопровождение деятельности генерального директора; планировать рабочий день руководителя; организовывать встречи, совещания и переговоры; координировать коммуникации внутри офиса и с партнерами; систематизировать задачи, рассылать задания исполнителям, контролировать исполнения решений и поручений руководителя, формировать отчеты для руководителя; заниматься подготовкой документов по запросу руководителя (приказы, сопроводительные письма и т.д.); контролировать исполнение поручений по визам/поручениям руководителя; организовывать деловые поездки (маршрут, заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер, визы) и осуществлять поддержку; организовывать почтовые отправки документации, корреспонденции по адресатам; полное ведение электронного и бумажного документооборота; принимать входящие и исходящие звонки; контролировать поддержание порядка и чистоты в кабинете руководителя, приемной; решать другие организационные и личные вопросы руководителя. требования: технологичность: владение современными методами планирования и формирования документов (электронные календари и планеры, excel, pdf word, outlook, google таблицы, орг. техника и т.д.); высшее образование; релевантный опыт работы (личного помощника, бизнес-ассистента не менее 5 лет); знание основ организации документооборота и делопроизводства предприятий, практический опыт работы с организационно-распорядительной и внутренней документацией предприятий; практические навыки контроля исполнения поручений и решений руководителя; опыт travel – поддержки руководителя; умение писать письма: вы получаете информацию от руководителя в устной форме и структурируете ее в письмо (логичное и грамотное); самостоятельность – умение быстро разобраться в вопросе, найти/получить всю необходимую информацию, систематизировать ее и предоставить руководителю; умение слышать и корректировать свою работу в зависимости от обратной связи; внимательность (отсутствие ошибок в документах и при предоставлении информации); хорошая память: умение держать в фокусе внимания все задачи; грамотная устная и письменная речь, умение ясно доносить свои мысли; открытость; инициативность. условия: трудоустройство согласно тк рф; конкурентоспособный уровень заработной платы; график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; место работы - г. верхняя пышма.