Помощник генерального директора

Обязанности: - планирование, координация, корректировка и ведение рабочего календаря генерального директора: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; - ведение реестра поставленных задач, контроль сроков выполнения, подготовка отчетов; - делопроизводство компании (ведение журналов вх/исх документации, в том числе копирование, сканирование, распечатка документов); - протоколирование совещаний, контроль поставленных поручений руководством, контроль отчетов. Ежедневно по 2-3 совещания, продолжительностью 1 час каждое; - travel поддержка генерального директора (заказ билетов, гостиниц) + семья; - контроль за сроками окончания заграна, виз и т д.; - travel поддержка всех работников офиса (заказ билетов, гостиниц). Штат работников в московском офисе 50 человек, в командировки ездит 20 человек; - жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, мебели); - деловая переписка на английском языке; - личные поручения руководителей; - заказ обедов генеральному директору на неделю через сайт; - контроль за корпоративной мобильной связью сотрудников (выдача симок, сверка балансов); - встреча гостей; - организация кофе/чай на совещаниях и лично генеральному директору; - организация тим-билдингов, корпоративов; - личные поручения генерального директора (покупка подарков, организация праздников); - заказ такси по корпоративному тарифу; - ведение авансовой, финансовой отчетности; - контроль за мобильной связью руководителя (пополнение баланса на личном телефоне, роуминг); - запись к нотариусу и сбор документов; - подготовка пакета документов для важных клиентов и совещаний; - замещение Помощника Учредителя на время отпуска/болезни/командировки; - психологическая поддержка генерального директора и всего коллектива Требования: - опыт работы в логистической компании - деловой этикет - английский язык (желательно) - внимательность - ответственность - инициативность - стрессоустойчивость - умение находить компромиссы - обучаемость - многозадачность - доброжелательность - готовность к редким задержкам - дипломатичность - пунктуальность - настойчивость - лояльность Условия: Работа в комфортабельном офисе по адресу: ул. Садовая-Кудринская (ст. метро "Краснопресненская" / "Баррикадная"); Интересная работа в компании с амбициозной стратегией, большим количеством проектов, позволяющих развиваться профессионально; Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, бессрочный трудовой договор; Белая заработная плата, уровень дохода обсуждаем с каждым соискателем индивидуально, в зависимости от ключевых навыков; Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней; График работы 5/2, режим работы - офисный, с 10-00 до 18-30, сб, вс - выходные; Корпоративная мобильная связь; Четкая карьерная лестница и перспективы развития; Профессиональный и карьерный рост; После прохождение испытательного срока - бесплатные обеды Молодой и дружный коллектив.