Руководитель по административной поддержке, документообороту

компания "магнит, розничная сеть" магнит – многопрофильный холдинг и крупнейшая retail-сеть в россии. штат сотрудников – 300 000 человек. более 5 различных направлений бизнеса. обязанности: руководство подразделением (в подчинении 20 сотрудников, 18 из них удаленно); организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота; ведение финансового планирования подразделения, осуществление контроля выполнения бюджета; обеспечение административной поддержки (организационные вопросы по работе офиса, подготовка к деловым встречам, протоколирование, командировки); организация графика руководителя; организация встреч руководителя, включая подготовку материалов, составление запросов, проведение анализа; создавать/разрабатывать презентации для руководителя, согласно поставленным целям; осуществлять контроль выдачи топливных карт для сотрудников ответственных подразделений; организация бизнес-командировок сотрудников: согласование командировочных расходов, контроль за соблюдением требований, предъявляемых к поездкам, взаимодействие с поставщиком услуг; администрирование и контроль бизнес решений и заданий руководителя. требования: высшее образование; опыт выстраивания системы документооборота; опыт планирования и контроля бюджета подразделения; опыт работы в аналогичной должности от 2х лет; грамотная устная и письменная речь; способность грамотно распределять своё рабочее время; опыт и готовность к выполнению нестандартных, сложных бизнес-задач; умение работать в режиме многозадачности и срочности, системность мышления; продвинутый уровень владения пк; доброжелательность, корректность, знание основ деловой этики. условия: работа в самом развивающемся ритейле; работа в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться; участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы; возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в компании; возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию; трудоустройство по тк рф, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату; рабочее место находится: ул советская 6а.