компания "x5 retail group" обязанности: обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной; прием документов на отправку почтой рф, экспресс почтой, и других курьерских служб, оформление необходимых документов для осуществления отправок (накладных, сопроводительных листов и т.д.); ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; организация работы курьеров, прием документов на отправку курьерами компании, комплектация пакетов данных документов, планирование маршрута курьера по доставке документов, ведение базы данных корпоративной курьерской службы, подготовка документов и материалов, необходимых для работы отдела; заказ визитных карт, прием заявок на изготовление визитных карт, контроль работы и взаимодействие с контрагентом по изготовлению визитных карт; бронирование переговорных: прием запросов от сотрудников на бронирование переговорных, оперативная обработка запросов, зонирование переговорного блока с регулярным отслеживанием нарушений бронирования, оповещение сотрудников о нарушении бронирований; обеспечение необходимой информационной поддержки сотрудников других структурных подразделений. выполнение отдельных служебных поручений в рамках функциональной деятельности: уточнение информации по передаваемым документам и их статусу, своевременное информирование менеджера о проделанной работе и о всех вопросах, возникающих в процессе работы; своевременно доставлять, забирать корреспонденцию компании внутри офиса в течение рабочего дня. требования: опрятный внешний вид; интеллигентность; вежливость; коммуникабельность; грамотная речь; быстрая обучаемость; исполнительность; целеустремленность; ответственность; пунктуальность;
Адрес
Санкт-Петербург