Специалист по документационному обеспечению( Росгеология )

компания "росгеология" в обособленном подразделении дочернего общества ао «росгеология» - ао «севморнефтегефизика» открыта вакансия – специалист по документационному обеспечению единой службы флота. обязанности: принимать и передавать по телефону информацию для руководства и сотрудников единой службы флота (далее – есф); организовывать проведение телефонных переговоров; записывать принятые сообщения и доводить до сведения заинтересованных лиц их содержание, передавать и принимать телефонограммы выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, осуществлять сбор необходимых материалов, оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня, в случае необходимости вести, оформлять и обеспечивать хранение протоколов заседаний и совещаний вести календарь руководителя есф бронировать номера в гостиницах, заказывать авиа и железнодорожные билеты, для работников и партнеров (командированных) следить за исправным состоянием вычислительной и организационной техники, средств связи, установленных в офисе заказывать пропуска для посетителей, организовывать их прием, проявляя при этом тактичность и внимание к ним. содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников есф получать документы, поступившие в адрес есф и проводить их первичную обработку вести делопроизводство и регистрацию документов, выполнять различные операции с применением компьютерной техники (эдо), предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений своевременно передавать поступившие документы на рассмотрение руководства есф подготавливать документы и материалы, необходимые для работы есф. составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, выполнять машинописные работы, сверять и распечатывать их или вводить текущую информацию в банк данных отправлять исполненную документацию по адресам выполнять копировальные работы на персональном ксероксе следить за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководству на подпись, обеспечивать качественное их редактирование информировать руководителя есф о состоянии исполнительской дисциплины осуществлять контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя есф, взятых на контроль в сэд тезис принимать и передавать документы по факсимильной связи собирать документы для осуществления оплаты (счета, с/фактуры, акты выполненных работ и пр.), проводить регистрацию и согласование документов в 1 с уха, контролировать сроки прохождения согласования, и сроки предоставления первичных закрывающих документов требования: образование – высшее, инженерные специальности опыт работы на аналогичных должностях не менее 5 лет знание китайского языка, английского языка (upper-intermediate) уверенный пользователь пк, знание по – microsoft office, power point, 1с ух, sap, сэд тезис высокая исполнительская дисциплина, самоорганизация, системный подход в работе развитые коммуникативные навыки условия: место работы: обособленное подразделение ао севморнефтегеофизика, офис в г. санкт-петербург оформление в соответствии с тк рф тип трудового договора: бессрочный график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 размер вознаграждения обсуждается с успешным кандидатом социальный пакет