Стажер Школы бизнеса и международных компетенций МГИМО

Неоплачиваемая стажировка (преимущественно работа с документооборотом) - для Вашего портфолио и получения опыта работы. Нужно будет приезжать в офис МГИМО. 1 вариант - очная стажировка (80 часов). Выбираете график по которому удобно было бы отработать часы (временные интервалы от 4х часов в день в рабочие дни и в субботу в период с 10 до 19). По итогам стажировки: рекомендательные письма от МГИМО (на русском и анлийском языках). 2 вариант - преддипломная практика (период стажировки зависит от сроков преддипломной практики заданной ВУЗом). В период преддипломной практики - работа не менее 5ти часов в рабочий день в период проведения практики (в сроки заданные вузом). По итогам преддипломной практики: дневник практики, отзыв и пр. документы (в зависимости от требований ВУЗа) для получения оценки за практику в бакалавриате или магистратуре. Для прохождения стажировки просьба прислать в сопроводительном письме примерный график по которому Вы могли бы выполнять задания и когда готовы приступить (от 4х часов в будни или от 4х часов в день по индивидуальному удобному для Вас графику по выбранным дням или датам). Обязанности: - Обеспечение административной деятельности, массовые рассылки, обзвон - Оформление документооборота - Составление проектов расписаний, программ мероприятий - Заполнение личных карточек, договоров, шаблонов, отчетов по образцам - Осуществление работы по ведению делопроизводства, работа с университетскими базами - Оцифровка архивных данных (перенос информации из pdf, книг учета в Excel, Word и тп) - Видео-конференции Zoom и пр. Требования: - Владение английским языком (приветствуется) - Уверенное владение MS Word, Excel, Power Point - Умение работать с большими объёмами информации - Умение работать в режиме многозадачности и срочности Профиль деятельности: - переводческая деятельность при владении английским (с русского на английский и наоборот),- оцифровка документов из pdf и jpeg в формат word, excel,- работа с пакетом MS Office (таблицы Excel, документы Word, PowerPoint),- работа в Google формах и пр. Условия: - Трудоустройство после стажировки НЕ гарантируется - По мере отработки 80 часов (в зависимости от выбранной интенсивности графика работы) по итогам стажировки выдаётся рекомендательное письмо на официальном бланке МГИМО университета с правом указания стажировки в своем портфолио и резюме, - Возможно посещение некоторых программ повышения квалификации, тренингов, открытых лекций и мастер-классов на безвозмездной основе (иногда с получением сертификатов по итогам мероприятий), - Дружелюбный и сплоченный коллектив, - Работа по свободному графику, возможно совмещение с учебой или другой трудовой деятельностью, - Во время стажировки Вы получите навыки деловой переписки, ознакомитесь с основами удаленного делопроизводства на примере такой крупной организации как МГИМО, освоите навыки работы на электронных образовательных площадках, получите уникальную возможность посещать онлайн мероприятия Университета на безвозмездной основе, работать с документами и визуальными материалами и пр., - Свободный график работы (в удобное для Вас время). По итогам: ✔️ Получение официального отзыва-рекомендации (на русском и при необходимости английском языке) для потенциального работодателя с правом указания стажировки в МГИМО в своём резюме.✔️ Возможность участвовать в онлайн мероприятиях Школы бизнеса МГИМО.✔️В том числе для студентов выпускных курсов бакалавриата / магистратуры возможность оформления производственной практики и отчетных документов по ее результатам для предоставления в ВУЗ.