Ведущий специалист Технический документооборот

Обязанности: Подготовка процессов для создания единого автоматизированного информационного пространства в рамках назначенных проектов/договоров в части MDR/VDR; Коммуникации с внутренними и внешними Заказчиками в части услуг, оказываемых подразделением; Коммуникации с Подрядчиками, группой управления, смежными подразделениями по вопросам выпуска документации; Разработка шаблонов MDR/VDR и дальнейшее их наполнение/редактирование; Разработка шаблонов отчетных документов на основании MDR/VDR; Подготовку и предоставление актуальной версии MDR/VDR; Требования: Образование: Высшее (экономическое, гуманитарное, техническое или математическое) Знать: основы трудового законодательства Российской Федерации, основы делопроизводства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда; порядок обращения с технической документацией на всех стадиях (проектирование, МТОиЛ, строительство) для всех контрактных стратегий (E, Р,С, EP, EPC, EP+C и т.п.); общие принципы движения административного и технического документооборота; структуру проектного производства, разделение видов работ между дисциплинами; этапы разработки проектной продукции, включая нестадийные работы; состав предпроектной, проектной, рабочей, вендоровской, исполнительной документации; локальные нормативные акты в рамках своего функционала; Уметь: обеспечивать своевременное и качественное выполнение работ и указаний; управлять рисками в условиях сокращенных сроков выполнения работ; планировать и структурировать свою деятельность с учетом приоритетности задач; Навыки работы: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); Продвинутый уровень Excel (формулы, желательно Power Query, Power Pivot); Система административного и технического документооборота, другие системы электронного документооборота; Share point; С различными базами данных. Условия: Конкурентная оплата труда. Премии по результатам работы. ДМС и страхование от несчастных случаев и болезней. Медицинское обслуживание и мониторинг здоровья. Оплачиваемая мобильная связь. Скидки на питание. Развивающие программы и тренинги. Материальная помощь, до­полнительные дни отдыха в связи с особыми событиями жизни. Санаторно – курортное обе­спечение в г. Анапа и Алтай­ском крае для работников и членов семей, а также детский оздоровительный лагерь в г. Анапа. Детские подарки на Новый год и 1 сентября. Дополнительный социальный пакет для членов Профсоюза. Скидки партнеров Компании.