компания "фортум" обязанности: организовывает страховую защиту активов и ответственности общества и дивизиона «россия»; является основным контактным лицом от общества и дивизиона «россия» при взаимодействии со страховым брокером и страховыми компаниями; разрабатывает конкурсную документацию, участвует в проведении тендерных процедур и выборе победителей; предоставляет всю необходимую информацию страховому брокеру для проведения маркетингового исследования видов страхования, разработки конкурсной документации; осуществляет переговоры со страховыми компаниями при выборе страховых компаний, заключении договоров страхования, внесении изменений в условия договоров страхования, сообщает страховым компаниям о существенных изменениях; контролирует своевременность заключения и возобновления договоров страхования, получения страховых полисов, в том числе организовывает внутреннюю процедуру согласования и подписания договоров (полисов) страхования; контролирует в течение срока действия заключенных договоров страхования выполнение прописанных в них условий, в том числе порядок оплаты страховых премий, информирует о произошедших случаях, имеющих признаки страховых; инициирует и участвует в проведении оценки стоимости имущества, передаваемого на страхование, обновляет списки подлежащих страхованию транспортных средств, опасных производственных объектов, гидротехнических сооружений; дает разъяснения заинтересованным сотрудникам дивизиона «россия» по условиям договоров имущественного страхования и страхования гражданской ответственности, оказывать им помощь в получении исчерпывающей информации об условиях страхования, в том числе готовит информационные письма о заключенных договорах страхования; организовывает процесс получения страхового возмещения при наступлении страхового случая в соответствии с условиями договора, в том числе осуществляет сбор документов, подтверждающих причины и факторы произошедших случаев, имеющих признаки страховых, а также сбор документов, подтверждающих размер имущественного ущерба и потерю выручки общества и дивизиона «россия»; информирует департамент по корпоративным и правовым вопросам о необходимости обращения в суд по вопросу урегулирования страховых случаев. участвует в процессе урегулирования в суде. оформляет необходимую документацию, ведет учет и обеспечивает хранение документов, связанных с выполнением страховой защиты; обобщает, анализирует выполнение страховой программы, вносит предложения по совершенствованию страховой программы; бюджетирует затраты на страхование, организовывает процесс утверждения затрат на страхование и контролирует ход выполнения бюджета; выполняет иную работу в соответствии со спецификацией деятельности департамента по финансам. участвует в процессах непрерывного совершенствования и устойчивого развития общества; участвует в работе проектных групп общества по согласованию с непосредственным руководителем; один раз в год проходит дистанционное обучение по корпоративным курсам: «охрана труда и безопасность»; «золотые правила культуры безопасности труда в дивизионе «россия»; «действия работников дивизиона «россия» в кризисных ситуациях». не позднее одного месяца с даты назначения на должность проходит специальное обучение и проверку знаний по охране труда, далее – не реже одного раза в три года. проходит обязательное обучение и получает дополнительное профессиональное образование необходимое в соответствии с требованиями нормативных правовых документов и законодательства рф для занимаемой должности. проходит дистанционное и очное корпоративное обучение согласно локально нормативным и распорядительным документам общества; обеспечивает исполнение индивидуальных ключевых показателей эффективности, установленных ему непосредственным административным руководителем; в соответствии с режимом коммерческой тайны, введенным в обществе, производит обработку сведений, составляющих коммерческую тайну; соблюдает трудовую дисциплину, требования охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности; участвует в разработке и поддержании системы менеджмента качества (смк), системы управления охраной труда (суот) и системы управления экологической безопасностью (суэб) общества; сообщает о случаях нарушения иными сотрудниками законодательства российской федерации и требований локальных нормативных актов общества и принимает меры для устранения последствий таких нарушений; ежедневно неоднократно проверяет корпоративный электронный почтовый ящик, закрепленный за ним, и систему электронного документооборота на предмет наличия там новых писем и поручений. исполняет поручения, полученные посредством электронной почты и системы электронного документооборота; выполняет иные обязанности, определенные действующим законодательством, трудовым договором, локальными нормативными и организационно-распорядительными документами общества в рамках его компетенции и профессиональных навыков; проводит нерегламентированные закупочные процедуры в рамках годовой комплексной программы закупок и производственной потребности, включающие: определение потенциальных поставщиков/подрядчиков и возможных источников закупки, направление запросов цен и предложений потенциальным поставщикам/подрядчикам; ведение при необходимости уточняющей переписки, совещаний и переговоров с потенциальными поставщиками/подрядчиками; анализ предложений потенциальных поставщиков/подрядчиков на предмет соответствия требованиям общества; готовит проект договора в рамках нерегламентированных закупок, обеспечивает его согласование и подписание; при осуществлении нерегламентированной закупки по счету, запрашивает счет у поставщика/подрядчика и визирует его у уполномоченного лица; взаимодействует с поставщиками/подрядчиками, а также со структурными подразделениями общества по вопросам исполнения условий договоров в рамках нерегламентированных закупок; в отношении нерегламентированных закупок по договорам, по которым работник является менеджером договора, работник осуществляет следующие обязанности: участвует в приемке работ, услуг, товарно-материальных ценностей; осуществляет проверку поступивших документов, свидетельствующих об исполнении условий договора (акт сдачи-приемки, торг-12, счета), визирует их у уполномоченного лица и предоставляет в центр бнуифо; контролирует оплату и закрытие договора/счета; предоставляет в департамент по закупочной деятельности информацию о проведенных нерегламентированных закупках; исполняет обязанности начальника сектора по управлению рисками в период его отсутствия (отпуска, болезни, командировки сроком на 5 и более рабочих дней) без освобождения от своих прямых обязанностей требования: высшее образование опыт работы от 2х лет в сфере страхования знание английского языка условия: официальное трудоустройство место работы - пр. ленина, 28д дмс, годовое премирование сплоченный коллектив
Адрес
Челябинск