Секретарь-референт руководителя( ФГУП СПб научно-исследовательский институт вакцин и сывороток и предприятие по производству бактерийных препаратов )

компания "фгуп спб научно-исследовательский институт вакцин и сывороток и предприятие по производству бактерийных препаратов" канцелярия спбниивс ждёт в свою команду референта со знанием иностранного языка. обязанности: планирование рабочего времени приёмной руководителей; прием и распределение входящих звонков; административная поддержка руководителей (организация встреч, совещаний, командировок, подготовка материалов и документов); составление рабочего графика руководителя, выполнение служебных поручений; активный участник сопровождения электронного документооборота на предприятии; администрирование документооборота (приём/отправка и регистрация входящей/исходящей документации, распределение по подразделениям) в том числе электронного; организация переговоров и совещаний, оповещение сотрудников, подготовка vip-переговорной, протоколирование заседания; документооборот и сопровождение в подборе вариантов командировок руководителей и сотрудников; требования: высшее образование; опыт работы на должности референта первых лиц компаний от 2-х лет; владение испанским языком на уровне b2, владение английским языком будет преимуществом; высокие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция; грамотная устная и письменная речь; презентабельный внешний вид; уверенный пользователь ms office. условия: достойный, официальный доход (обсудим индивидуально), льготное питание, корпоративный транспорт от м. "московская" и "пр. ветеранов", время отправления автобуса в 7.20; график с 8.15 до 16.47 с понедельника по пятницу; профессиональное развитие, возможность карьерного роста; широкий спектр программ для сотрудников от поддержания здоровья, до развития и обучения (изучение иностранных языков – английский, испанский; гарантии и компенсации по коллективному договору, программа поддержки начинающих и высококвалифицированных специалистов и многое другое).