Помощник генерального директора( Теремок - Русские Блины, Санкт-Петербург )

компания "теремок - русские блины, санкт-петербург" обязанности: планирование рабочего дня руководителя (составление графика, оптимизация, координация); организация деловых встреч, переговоров, совещаний; сбор информации для встреч; подготовка аналитических, информационных и других отчетов для руководителя; подготовка презентаций для встреч, сбор необходимых данных для ее составления; ведение протокола встреч, последующая рассылка протоколов исполнителям и контроль за исполнением договоренностей; контроль за исполнением распоряжений и поручений генерального директора сотрудниками компании, соблюдением зафиксированных сроков, заблаговременное выявление отклонений; организация командировок руководителя, оперативная поддержка всех изменений в логистике поездки; проверка документов, поступающих на подпись руководителю; подготовка писем, отправка корреспонденции руководителя; контроль статуса текущих задач и проектов компании, оперативное предоставление информации руководителю; выполнение поручений руководителя (профессионального и личного характера). требования: опыт работы на позиции помощника генерального директора/бизнес-ассистента от 3-х лет; высшее образование; опыт организации встреч на высоком уровне, опыт взаимодействия с представителями государственных структур; навыки ведения протоколов и контроля исполнения договоренностей; опыт работы и готовность работы с большим количеством информации и задач; высокий уровень самостоятельности, ответственности и самоорганизации; активную жизненную позицию и проактивность в работе; высокую скорость выполнения поставленных задач; грамотную устную и письменную речь, отличное знание офисных программ; умение работать с конфиденциальной информацией; талант находить грамотный выход из любой сложной ситуации; умение организовать всё и всех; внутреннее убеждение, что нерешаемых задач не бывает; готовность к работе в режиме ненормированного рабочего времени условия: график работы 5/2 оформление по тк рф дополнительные бонусы от компании: компенсация питания, мобильной связи место работы: пр. энгельса (светлановская пл.)