Специалист Отдела материально-технического обеспечения и хозяйственного обслуживания

компания "нурбанк" временная вакансия обязанности: 1. участие в подготовке и заключению договоров с юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию2. организационно-техническая подготовка проведения совещаний, семинаров и встреч.3. своевременное обеспечение работников авиа и железнодорожными билетами, осуществление бронирования гостиничных номеров.4. своевременное и полное предоставление полученных счетов–фактур, обосновывающих документов по расчетам за полученные товары, оказанные услуги, выполненные работы, а также документов подтверждающих получение оплаченных основных средств и товарно–материальных запасов (далее – тмц).5. изучение тендерной документации и организация проведения тендеров по приобретению товаров, работ и услуг в целях материально-технического обеспечения.6. ведение учета и своевременного предоставления счетов на оплату, согласно заключенных договоров.7. обработка заявок от структурных подразделений/филиалов банка для своевременного заказа и приобретения основных средств и товарно-материальных ценностей.8. организовывать доставку основных средств и тмц.9. организовать прием и отправку рекламной продукции.10. организовать получение продукции банкнотной фабрики (чековых/вкладных книжек) и их отправку по филиалам11. ведение материального учета основных средств, контроль своевременного оформления актов приема-передачи при перемещении основных средств между структурными подразделениями банка.12. обеспечение рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей для банка.13. обеспечение структурных подразделений банка необходимыми канцелярскими товарами, эксплуатационными материалами (удлинители, батарейки, и т.д.) и ведение учета их расходования.14. проверка правильности оформления выставленных счетов и оплаты по заключенным и контролируемым отделом договорам. требования: образование: - средне – специальное; - высшее опыт работы в административно-хозяйственной деятельности не менее 6 (шести) месяцев или при прохождении обучения (стажировки) не менее 1 (одного) месяца в ао «нурбанк» без опыта работы.