компания "смарт констракшн" обязанности: выполнение личных поручений директора департамента проектирования; назначение и организация рабочих встреч очного и вкс форматов в рамках деятельности департамента; ведение деловой переписки; организация совещаний, ведение протоколов совещаний; организация и контроль по загрузке документов, договоров и заявок в электронные системы учёта (1с): - заведение заявок на закупку с контролем статуса исполнения: заказ канцелярии, программного обеспечения, расходников печати и тп.; - заведение служебных записок на выход новых сотрудников, увольнение, согласование работ сотрудников департамента в праздники и выходные дни в связи с производственной необходимостью; оформление заявок в 1с по обеспечению департамента проектирования необходимыми материалами и ресурсами (программные комплексы, обучение сотрудников, канцелярия и т.д.); организационные мероприятия в части оформления командировок сотрудников департамента; формирование и ведение еженедельной отчетности по департаменту: статистика ковид заболевших, статистика по сотрудникам переведенных на удалённый режим работы, статистика по уволившимся; координация деятельности членов команды по рабочим вопросам: сбор данных и консолидация планов работ по сотрудникам и направлениям департамента на еженедельной основе, ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков в рамках автоматизированных процессов 1с; совместно с руководителями по направлениям оформление и актуализация должностных инструкций специалистов департамента; участие в организации общекорпоративных мероприятий. требования: высшее образование – обязательно техническое образование - предпочтительно. владение офисными программами 1с, ms office (outlook, project, word, exсel), электронный документооборот. навыки ведения деловой переписки аналитические способности умение работать в команде, коммуникативные способности умение работать с большим объёмом информации, в том числе и технической желательно знание нормативной базы, знание законодательства рф в области строительства. дополнительно: в рамках возможного расширения функционала до работы помощника гипа совместное с гипом составление технических заданий на проектные работы. подача и сопровождение проектной документации в органах экспертизы. запрос исходно-разрешительной документации и иных исходных данных, необходимых для проектирования. формирование совместно с главным инженером проекта графика выполнения проектных работ, контроль соблюдения сроков. запрос исходно-разрешительной документации и иных исходных данных, необходимых для проектирования. ведение реестра статуса документации по проекту. выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности. условия: оформление по тк рф. график 5/2, с 9-00 до 18-00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16-45. дмс после испытательного срока. возможности для развития и профессионального роста. корпоративный транспорт от метро парк победы. современный офис на территории иц сколково. работа в доброжелательном и профессиональном коллективе.
Адрес
Москва