Руководитель проектного офиса( ГК Д.А. Консалт )

компания "гк д.а. консалт" инжиниринговая компания change mobility together (ооо "центр технологического консалтинга") предоставляет комплексные услуги по проектированию и разработке транспортных средств. главный офис ооо "центр технологического консалтинга" расположен в санкт-петербурге, дополнительный российский офис - в тольятти. в компании работают 140+ профессиональных инженеров, осуществляющих полный цикл создания продукта − от разработки кд до сопровождения производства транспортных средств. среди ключевых компетенций компании: разработка, проектирование и оптимизация конструкций, компонентов и систем транспортных средств различных классов. в портфеле проектов компании: автомобили малых классов, кроссоверы, легкий коммерческий транспорт, автобусы и электробусы, грузовой транспорт. типовой проект компании − это разработка "под ключ" изделия транспортного машиностроения (легковой, грузовой, пассажирский автотранспорт или ж/д транспорт) или составной части такого изделия (кузов, шасси, капот, кабина и другие части), в результате которой заказчик получает конструкторскую документацию (2d/3d), подтверждение соответствия разработанного изделия техническим требованиям (результаты натурных и/или виртуальных испытаний), прототип/макет изделия, а также серийный образец. в связи с расширением компании открыта вакансия: руководитель проектного офиса что будет входить в ваши обязанности: 1. разработка методологии управления портфелем проектов в целом, и отдельными проектами (инициации проекта, утверждения проекта, контроля реализации проекта, изменения проекта, выхода из проекта); 2. совместно с руководителями проектов и руководителями инженерных департаментов участие в предпроектном обследовании и формировании команд проектов; 3. организация эффективного управления портфелем проектов: - разработка, усовершенствование, согласование и внедрение единых стандартов управления проектами. - внедрение современных практик в области управления проектами, изменениями, рисками. - мониторинг отклонений от планов, сроков, бюджета по проектам; - анализ рисков на проектах, оперативное внесение предложений по их минимизации, согласование и внедрение. - оперативное разрешение разногласий в интересах сторон; - участие в переговорах с заказчиками; - согласование мероприятий по изменению план-графиков и бюджетов с руководителями проектов и руководителями инженерных департаментов; - контроль и организация постоянной и оптимальной загрузки команд проектов; - участие в развитии базы контрагентов - поиске, подборе, отборе, аккредитации поставщиков, разработчиков, инженеров, согласование условий работы. 4. развитие проектного офиса и стратегии реализации проектов: - внесение предложений по повышению эффективности деятельности проектном офиса, их реализация; - участие в формировании стратегии развития проектной деятельности компании и отдельных проектов. функционал проектного офиса включает, в том числе: 1. административное сопровождение проектов (информирование руководителей проектов о статусах, необходимых ресурсах, рисках по проектам); 2. взаимодействие с заказчиками для предоставление промежуточных результатов по проектам, своевременное информирование заказчиков о стадиях проекта; 3. формирование части проектной документации; 4. контроль подготовки необходимой документации по проектам; 5. контроль качества и полноты документов, презентаций для заказчика; 6. контроль выполнения договорных обязательств и условий с заказчиком; 7. контроль соблюдения сроков предоставления документов заказчику; 8. 2. взаимодействие с субподрядчиками по проектам: участие в формировании пула поставщиков, подготовка документов для субподрядчиков (nda, договора, требования для субподрядчиков); 9. контроль выполнения договорных обязательств и условий работы с контрагентами по проектам; 10. взаимодействие с финансовым департаментом для планирования и контроля расходования средств по реализации проектов; 11. планирование проектной деятельности, отслеживание статуса проектов (мониторинг отклонений от планов); 12. решение всех организационных вопросов, связанных с сопровождением деятельности по каждому проекту; 13. организация встреч, переговоров, подготовка протоколов встреч. мы в поиске сотрудника который имеет: 1. высшее образование (основное – техническое, дополнительно -менеджмент, финансы); 2. успешный опыт на позиции руководитель проектов в инженерной деятельности (разработки и проектирование) от 5 лет; 3. опыт работы в ms office (в основном excel), знание программных продуктов в области управления проектами; 4. знания английского или альтернативного иностранного языка для деловой коммуникации; условия, которые мы предлагаем: официальное трудоустройство по тк рф; испытательный срок 3 месяца; заработная плата обсуждается с каждым кандидатом индивидуально; после испытательного срока дмс/фитнес, обучение в рамках согласованной с руководителем дорожной карты. график работы: 5/2 в офисе, который находится по адресу: г. санкт-петербург, б.сампсониевский пр., 28/2. возможно работать до 4-х дней в месяц удалённо по согласованию с руководителем.