Помощник руководителя/Персональный ассистент( Согласие, страховая компания )

компания "согласие, страховая компания" страховая компания «согласие» — один из лидеров страхового рынка россии, входит в топ-10 крупнейших страховщиков рф, успешно ведет свою деятельность с 1993 года. ск «согласие» эффективно осуществляет свою деятельность по всем видам добровольного и обязательного страхования, реализуя полный спектр качественных страховых продуктов для защиты интересов госструктур, бизнеса и частных лиц, реализуя свои услуги по разветвленной сети офисов продаж.в числе отраслевых объединений и пулов: всероссийский союз страховщиков, российский союз автостраховщиков, российская ассоциация авиационных и космических страховщиков, национальный союз страховщиков ответственности и других. задачи: планирование и организация рабочего дня руководителя; организация и выполнение работы по делопроизводству; контроль исполнения поручений; согласование заявок на расходование денежных средств и заключение договоров; создание писем, сбор информации, формирование отчетности, работа с электронной почтой, обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение архива, табеля, трэвел-поддержка руководителя, ведение протоколов совещаний, организация трансфера, заказ сувенирной продукции и канцелярии. необходимый опыт: высшее профессиональное образование; устойчивый опыт работы на аналогичной должности не менее 5 лет; опыт административной поддержки руководителя; опыт ведения протоколов совещаний; умение работать в режиме многозадачности; высокий уровень самоорганизации, ответственности. умение работать с программными продуктами: microsoft office (word, excel, outlook), internet explorer, спс (консультант+, гарант), 1с:документооборот, асбк на уровне пользователя. для сотрудников мы предлагаем: интересная работа в страховой компании уровня тор-10; оформление в соответствии с тк рф, социальные гарантии (оплачиваемый отпуск/больничный лист), дмс; испытательный срок – 3 месяца; дополнительно – скидки при оформлении договоров страхования, конкурсы среди сотрудников компании, предложения от партнеров компании; пятидневная рабочая неделя (с 9.00 – 18.00, сокращенный рабочий день в пятницу); расположение офиса - м. проспект мира (3 минуты от метро). наша компания участвует в рейтинге лучших работодателей россии в категории «финансы и страхование». этот рейтинг помогает нам каждый год становиться лучше. посмотреть кто еще участвует в рейтинге и выбрать тех работодателей, где вы хотите работать, можно по ссылке https://rating.hh.ru/poll/