компания "mars" вы будете: планировать календарь генерального директора (встречи, звонки, командировки, пр.) и планировать общие собрания совета директоров. осуществлять техническое обеспечение деятельности совета директоров (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, бронирования переговорных комнат; др.). вести учет финансовых затрат совета директоров, оформлять заявления на компенсации затрат для совета директоров (expense reports). регулярно работать над повышением качества используемых сервисов совместно с провайдерами, их предоставляющими (отели, такси, курьерские службы, и так далее). заводить в локальные финансовые системы запросы на закупки определенных услуг и товаров (работа в sed). взаимодействовать со всеми отделами компании для решения различных вопросов. осуществлять связь с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя. получать адресованные генеральному директору и совету директоров почтовые и прочие отправления, вести их учет и регистрацию, передавать адресатам. организовывать прием региональных и глобальных коллег – организовывать логистику, приглашения, оказывать помощь с получением виз и въездных документов, осуществлять оперативную поддержку в процессе визитов. мы ожидаем: высшее образование. опыт работы в качестве ассистента/личного помощника/секретаря не менее 3 лет. английский язык - не ниже уровня intermediate. навыки работы на компьютере на уровне опытного пользователя (в частности с ms office, powerpoint, excel, outlook). мы предлагаем: конкурентоспособную заработную плату и систему бонусов ежегодный пересмотр заработной платы (с учетом рыночной ситуации и индивидуальной результативности сотрудника) страхование жизни с первого дня работы дмс для сотрудника и его семьи с первого дня работы страхование жизни и здоровья сотрудника, страхование для выезда за рубеж, 100% оплата больничного листа, страхование от потери трудоспособности корпоративную пенсионную программу дополнительную оплачиваемую неделю к отпуску после 5 лет работы в компании интересную динамичную работу, возможности для профессиональной реализации и карьерного роста возможность перенять более чем столетнюю экспертизу в управлении бизнесом
Адрес
Москва