компания "климов" ао "одк-климов" - ведущий разработчик перспективных авиационных двигателей приглашает помощника руководителя. обязанности: - выполнение технических функций по обеспечению деятельности руководителя; - приём документов, представляемых на подпись руководителю, проверка их на грамотность, стилистику и соответствие требованиям инструкции по делопроизводству, регистрация документов; - поддержание документооборота в рамках деятельности руководителя: доведение поручений до исполнителей, осуществление контроля исполнения поручений руководителя по документам, ознакомление работников служб и подразделений с приказами и распоряжениями; - организация телефонных переговоров и совещаний руководителя; - приём и распределение телефонных звонков; - осуществление информационно-справочной работы по документам, адресованным руководителю; - ведение приёма посетителей; - организация оформления командировочных документов руководителя; - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности, проведение в установленные сроки отбора документов на архивное хранение или на уничтожение; - выполнение отдельных поручений руководителя по профилю деятельности организации; - контроль исправности вычислительной и организационной техники, средств связи, установленных в приёмной и кабинете руководителя; - осуществление контроля за своевременным исполнением решений, приказов, указаний, поручений; - ведение учета поручений, требующих контроля за их исполнением; - определение причины несвоевременного исполнения поручений; - информирование руководителя о состоянии выполнения поручений; - составление отчетов по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел в подразделениях, допускающих просрочку в выполнении поручений; - проверка обоснованности представляемых руководству предприятия предложений о снятии решений с контроля. требования: высшее образование; опыт работы по указанному профилю не менее 3 лет; уверенный пользователь word, excel, outlook; личные качества:✓активная жизненная позиция ✓умение работать в условиях многозадачности ✓гибкость ✓креативное мышление, ответственность, исполнительность ✓работоспособность ✓ обучаемость ✓ коммуникабельность ✓стрессоустойчивость ✓ дисциплинированность ✓стремление к развитию и профессиональному росту условия: ✓ ежегодная индексация зп ✓ надбавка за выслугу лет через полгода – 1900 р. ✓ доплата к отпуску ✓ столовая на территории предприятия с частичной компенсацией питания ✓ развозка для сотрудников от станций м. проспект просвещения и м. пионерская ✓ и другие условия согласно коллективному договору
Адрес
Санкт-Петербург