компания "ао заслон" обязанности: 1. регистрация входящих писем от контрагентов в 1с:документооборот: - точное определение заводского заказа, в рамках которого ведется переписка; - составление текста резолюции: кому и что необходимо сделать (петрову - для ответа, сидорову - к сведению); - постановка в сэд процессов исполнения и ознакомления по письмам. 2. регистрация исходящих писем в адрес контрагентов в 1с:документооборот: - корректировка (редактирование) текста, исправление орфографических и пунктуационных ошибок, оформление текста на бланке организации; - проверка наличия виз согласования должностных лиц; - точное определение заводского заказа, в рамках которого ведется переписка; - передача писем на подпись руководителю и контроль возврата; - направление писем по эл. почте, факсу, почте россии и пр.; - постановка в сэд процессов исполнения и ознакомления по зарегистрированным письмам. 3. работа с договорными документами: проверка наличия виз согласования и полномочий подписанта, комплектности, проставление печатей. 4. работа с приказами, указаниями, распоряжениями: подготовка, корректировка (редактирование) текста, исправление орфографических и пунктуационных ошибок, оформление текста на бланке организации, согласование, представление на подпись, регистрация, доведение до исполнителей, ознакомление под подпись, размещение в битрикс24 и 1с:документооборот. 5. регистрация и учет служебных и сопроводительных записок, доверенностей, актов, технических и прочих документов. 6. прием и переадресация внешних телефонных звонков (мини-атс). 7. проставление печатей на документах (проверка полномочий подписанта). 8. ведение справочников заводских заказов, контрагентов в 1с:документооборот. требования: профессиональные навыки: высокая грамотность. знание требований гост. опыт ведения делопроизводства нескольких организаций. опыт работы с различными видами документов. знание и опыт работы в 1с:документооборот/аналогичных сэд. знание ms office (всех программ). умение работать с большим объемом информации и документации в условиях ограниченных временных ресурсов, внимание к деталям и умение быстро адаптироваться, умение расставлять приоритеты. умение работать в команде. личные качества: корректность и легкость в общении, доброжелательность, отзывчивость, готовность прийти на помощь коллегам, готовность к замещению коллег в период отпусков и больничных. условия: уровень заработной платы устанавливается индивидуально и зависит от результатов собеседования. стабильная работа на крупном предприятии оборонно-промышленного комплекса с богатой историей. место работы: станция метро "московские ворота" (шаговая доступность, 5-7 минут). график работы: 5/2, с 09:00 - 17:45. профессиональный коллектив, увлеченный своей работой. конкурентный уровень заработной платы. официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с тк рф. широкий спектр мотивационных услуг (дмс, спорт, материальная помощь, социальный и корпоративный пакет). инвестирование в развитие и обучение персонала, возможность вертикального и горизонтального роста. возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику. возможности карьерного и профессионального развития на предприятии. предоставляется право на получение отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации (в соответствии с постановлением правительства №1725 от 30.09.2022).
Адрес
Санкт-Петербург