Специалист по сопровождению тендеров и контрактованию

компания "рексофт" обязанности: 1. сопровождение участия в тендерах: - прохождение аккредитации/ предквалификации компании на площадке (сбор необходимого пакета документов, с учетом требований на площадке); - подготовка формальной документации касательно юр. лица и руководства; - заполнение доп. форм по запросу, при необходимости (например, формальные письма от лица гд и другое); - координация с юридической и финансовой службой по типовым документам и протоколам разногласий; - подготовка (в т.ч. распечатка, подписание) и загрузка на площадку документов по тендеру, переторжкам, доп запросам; - координация напрямую с заказчиками (служба закупок) для возможных уточнений по тендерной процедуре; - готовность быстро отреагировать на доп.запросы заказчиков – и предоставить недостающие/ скорректированные формы и документы, ответить на вопросы; 2. сопровождение на этапе контрактования: - согласование с соответствующими службами договоров, договоров субподряда и nda во внутренней системе и их подписание у руководства компании (физических, сканов); - организация и отслеживание почтовых пересылок физических копий; 3. сопровождение на этапе актирования: - отслеживание сроков и выставление актов и счетов; - при переносе сроков по сдаче работ – координация действий с бизнес-командой, чтобы избежать штрафных санкций (в т.ч., при необходимости, подписание доп. документов) требования: опыт работы с документами, согласование договоров во внутренней системе; коммуникация с подрядчиками по вопросам документов; внимательность к деталям; аккуратность; ориентация на результат условия: работа в динамично развивающейся группе компании; офис в центре москвы, гибридный формат работы; дмс со стоматологией с первого рабочего дня; компенсация мобильной связи