компания "нии масштаб" обязанности: организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности генерального директора; прием поступающей на рассмотрение генеральному директору корреспонденции, прием документов и личных заявлений; передача рассмотренных документов в канцелярию и соответствующие структурные подразделения по резолюции генерального директора; прием и распределение входящих телефонных звонков, передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя; составление по поручению руководителя писем, запросов, служебных записок и других документов; подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); организация командировок сотрудников (покупка авиа и ж/д билетов, бронирование; гостиниц, организация трансфера и т.д.), оформление командировочных документов; обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями и т.д.; обеспечение жизнедеятельности приемной генерального директора (заказ воды, продуктов, кофе, канцелярских товаров, организация поддержания чистоты и порядка в приемной); организация приема посетителей (встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе); выполнение отдельных служебных поручений генерального директора. требования: высшее образование или среднее специальное; опыт работы не менее года в аналогичной должности; уверенный пользователь пк (знание офисных программ excel, word, т.д.), знание оргтехники; знание делового этикета, правил деловой переписки; грамотная устная и письменная речь. условия: мы предлагаем влиться в большую и дружную команду профессионалов современного, динамично развивающегося научно-исследовательского института; постоянную работу в офисе в 10 минутах ходьбы от ст. м. "лесная" и в трех остановках от ст. м. "петроградская"; конкурентоспособную заработную плату; большие возможности для карьерного и профессионального роста и развития; официальное оформление, отпуск, больничный и пр. по тк; бесплатный тренажерный зал.
Адрес
Санкт-Петербург