Менеджер по сопровождению тендеров / Специалист по документообороту

Менеджер по сопровождению тендеров / Специалист по документообороту MEGAPOLIS MEDIA - это современная контент-студия и команда опытных телерадиоведущих, программных директоров, продюсеров, авторов и технических специалистов. Мы создаём СМИ для брендов и корпораций под ключ, регулярно проводим трансляции в формате радио и ТВ. Мы ищем профессионала своего дела, готового полностью погружаться в свою работу. Мы объявляем конкурс на позицию Менеджер по сопровождению тендеров / Специалист по документообороту. Обязателен опыт работы в медиа-производстве более 3 лет (event, продакшн, рекламные агентства, телерадиокомпании и т.д). Обращаем ваше внимание, что на вакансию рассматриваются кандидаты только с релевантным опытом работы. Ваши задачи: Взаимодействие с отделами и специалистами компании: коммерческий отдел, юрист, редакция, производство аудио и видео, музыкальный департамент, отдел технической поддержки Мониторинг тендеров, сопровождение тендера под ключ Работа по документообороту компании: подготовка проектов типовых форм договоров, работа с первичной (бухгалтерской) документацией, ведение электронного реестра договоров, анализ, контроль за подписанием и отправкой всех документов в trello, работа с курьерскими службами, внесение дополнений, изменений и пролонгации контрактов Работа с клиентами по дебиторской задолженности, претензионная работа, подготовка еженедельного отчета генеральному директору, Работа с юристом по передаче интеллектуальных прав на музыку, ролики, программы и т.д. Деловая переписка и переговоры с иностранными лейблами на английском Оформление авторских и лицензионных договоров Оформление и оплата субподрядчиков и фрилансеров (ип, самозанятых) Поддержание жизнедеятельности штаб квартиры Наши ожидания: Высокие коммуникативные навыки, деловая переписка, клиентоориентированность Навыки ведения договорной работы, навыки проведения переговоров с клиентами, решение конфликтных ситуаций Опыт работы в сфере медиа, event, продакшн на релевантной должности не менее 3-х лет Знание основ авторского права Знание основ документооборота, бухгалтерского и налогового учета, опыт работы в 1С, в CRM Многозадачность, ответственность, внимательность, пунктуальность и отзывчивое отношение к задач коллег Условия: Работа в динамично развивающейся медиакомпании Коллектив профессионалов, работающих в интеллектуальном бизнесе Возможности для развития и карьерного роста Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается с успешным кандидатом) Современный офис в шаговой доступности от м. Библиотека имени Ленина, м. Арбатская График работы: 5х2 с 10-00 до 18-30 Откликаясь на вакансию, укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме несколько причин, по которым вы хотите работать именно у нас, а также примерный уровень мотивации приемлемый для вас! Благодарим вас за интерес к нашей компании. Время рассмотрения резюме 7- 14 дней. Если за этот период мы не ответим вам, значит, мы пока не готовы сделать вам предложение. Ваше резюме будет включено в нашу базу данных и при появлении вакансий, соответствующих вашим пожеланиям и опыту, мы свяжемся с вами дополнительно.