Адвокатское бюро "S&K Вертикаль" ищет секретаря на время декретного отпуска сотрудника с официальным трудоустройством по срочному трудовому договору от 1,5 лет с возможностью пролонгации договора. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, чая, кофе, воды и т.д.); Организация командировок сотрудников (приобретение билетов, бронирование номеров в гостиницах); Выполнение поручений сотрудников (запись на ознакомление с материалами дела в суде, уточнение информации о готовности тех или иных документов и прочее); Курирование курьерской службы бюро по запросам юристов и адвокатов: ознакомление с делами, получение копий судебных актов и т.д.; выстраивание логистики задач; Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация, копирование, сканирование; Работа с корреспонденцией; Подготовка иных внутренних документов, в том числе оборот и учет; Хранение и учет нотариальных доверенностей бюро; Приём телефонных звонков; Ведение кассы, внутренних расходов; Встреча клиентов, подготовка деловых переговоров. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности; Уверенный пользователь ПК; навыки работы с оргтехникой; Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, исполнительность, дисциплинированность, пунктуальность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид; Знание английского языка не ниже intermediate будет Вашим преимуществом; Резюме без фото не рассматриваются. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня; График работы: 5/2 - 11:00-19:30 (или с 9:30-18:00 по договоренности); Оформление полиса ДМС после испытательного срока; Корпоративная мобильная связь; Испытательный срок 3 месяца; Комфортный офис в ММДЦ «Москва-Сити», Башня "Империя".
Адрес
Москва