Приглашаем в дружный и молодой коллектив доброжелательного, общительного и энергичного секретаря-делопроизводителя в офис м. Водный стадион.Обязанности: • Прием, регистрация, передача, оформление, отправка документов, корреспонденции, как из офиса, так и из отделения почтовой связи• прием и распределение входящих звонков• ведение документооборота (оформление приказов, распоряжений, служебных записок, реестров документов)• встреча гостей, организация совещаний• ведение протоколов совещаний• работа с офисной техникой• выполнение поручений руководителей• передача документов в удаленным сотрудникам, контрагентам• отслеживание и фиксирование возврата подписанных оригиналов документов в офис• работа с документами (подготовка и оформление, ксерокопирование, сканирование, архивирование и пр.)• обеспечение жизнедеятельности офиса (сбор заявок и заказ канц.товаров, хоз.принадлежностей, своевременный и пр.)• подготовка чая, кофе, обедов для гостей и руководителей• бронирование гостиниц для сотрудников,заказ билетов, организация тренингов. Требования: • хорошее знание основ делопроизводства• образование высшее• уверенный пользователь ПК (владение стандартным набором офисных программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint)• внимательность, организованность, ответственность• коммуникабельность, доброжелательность, гибкость в общении• быстрая обучаемость• грамотность устная и письменная речь Условия: • оформление по ТК РФ• график работы 5/2 (с 9.00 до 18.00)• место работы: г. Москва
Адрес
Москва