12.12.2022 10:07
Секретарь на ресепшн
12.12.2022 10:07
Обязанности: Прием входящих звонков (внешних и внутренних, обеспечение их маршрутизации). Встреча гостей Компании. Прием и отправка корреспонденции (своевременная регистрация вх.\исх. и доведение до адресата-работника\подразделения Компании, и своевременная отправка внешним получателям). Контроль надлежащего состояние переговорных комнат, поддержание в них порядка и наличия необходимых расходных материалов. Бронирование переговорных комнат, сопровождение гостей, приготовление горячих напитков. Заказ визиток по заявкам сотрудников Компании. Своевременный заказ хозтоваров, расходных материалов для кухни, контроль наличия продуктов и др. Координация эксплуатационных служб Арендодателя. Заказ временных пропусков в офис Компании по заявкам работников. Организация трансферов для посетителей офиса. Поддержка структурных подразделений Компании: организация документооборота. Участие в организации мероприятий для управленческой команды и встречах исполнительной команды под руководством главы GM/BU в России и Казахстане (коммуникации, помещения, оборудование, протоколы, приглашения на встречи). Помощь в организации рассылок и подготовке подарков на дни рождения, локальных мероприятиях, организация почтовых рассылок. Оказание поддержки Офис-менеджеру по вопросам администрирования (проведение закрывающих документов, оплата счетов за предоставляемые услуги по поддержке офиса, своевременное внесение информации в системах учета работодателя). По запросу - выполнение других административных задач, включая подготовку документов и презентационных материалов, проверку входящих запросов и ответы на них, составление писем и официальных информационных релизов. Требования: Обязательно - Английский язык (разговорный уровень). Грамотная речь, коммуникабельность. Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет является преимуществом. Навыки работы с большим объемом информации. Способность работать самостоятельно и в команде. Умение работать в режиме многозадачности. Внимание к деталям, ответственность, пунктуальность. Знание норм этики и делового общения. Знание основ документооборота и документационного обеспечения. Ориентация на результат. Условия: Оформление по ТК РФ. Стабильная заработная плата. ДМС после прохождения испытательного срока. Корпоративное обучение, интересная корпоративная жизнь. Уютный офис в шаговой доступности от станции метро Шаболовская. Дружный коллектив.
Адрес
Москва
Похожие вакансии
По договоренности
11.01.2023 16:53
Наш клиент - международная компания, которая занимается производством медицинского оборудования, находится в поиске секретаря. Обязанности: Приём входящих звонков; Бронирование переговорных ...
19 000 ₽
11.01.2023 13:59
В наш межрегиональный Центр Юридической Помощи требуется администратор на Ресепшен! Обязанности: Регистрировать клиентов Вести деловую переписку Регистрировать договора Требования: Общительность ...
Юридическое бюро Партнер
Киров
По договоренности
11.01.2023 12:40
Задачи: Прием, обработка и распределение входящих звонков и сообщений Прием и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой Заказ пропусков, встреча ...
57 000 ₽
10.01.2023 13:37
Обязанности Прием и распределение телефонных звонков; · Фильтрация входящей корреспонденции в большом объеме, поступающей по доступным каналам связи (Почта России, ...
Главстрой (Москва)
Москва
45 000 ₽
10.01.2023 07:09
Обязанности: Приём и распределение входящих телефонных звонков; Встреча посетителей компании; Обработка входящей и исходящей деловой корреспонденции (документы, письма, посылки); Организация ...
45 000 ₽
09.01.2023 16:27
Обязанности: Прием и распределение входящих звонков Жизнеобеспечение офиса Встреча гостей и посетителей Прием и отправка корреспонденции Выполнение поручений руководителя Требования: ...
По договоренности
09.01.2023 06:49
Обязанности: Прием и координация входящих внешних звонков и писем; Выполнение поручений руководителей; Обработка запросов сотрудников; Взаимодействие с курьерскими службами; Координация ...
53 000 ₽
02.01.2023 05:54
компания "исаков тимурмалик набижонович" обязанности: запись и регистрация клиентов офиса ведение документации офиса ( журнал посетителей офиса и регистрации) приём ...
Партнерские Вакансии
Воронеж
25 000 ₽
01.01.2023 06:54
компания "энергоэксперт" обязанности: прием и отправка поступающей корреспонденции, контроль своевременной отправки ответов на запросы.прием и регистрация входящих и исходящих документов ...
Партнерские Вакансии
Волгоград
50 000 ₽
29.12.2022 11:13
Обязанности: Ведение внутреннего документооборота; Подготовка, сканирование и отправка документов по электронной почте; Заказ пропусков; Встреча, проводы посетителей (чай, кофе); Хозяйственное ...
По договоренности
29.12.2022 07:37
Обязанности: Сопровождение зоны ресепшн; Выдача гостевых пропусков; Навигация гостей. Требования: Образование высшие или неоконченное; Желателен опыт работы на ресепшене; Желание ...
68 750 ₽
28.12.2022 08:02
Обязанности: Прием и распределение входящих звонков Встреча гостей Учет входящей, исходящей корреспонденции Работа с курьерскими службами Техническая поддержка (копирование, печать, ...
Генерация (Generation Invest)
Москва
60 000 ₽
23.12.2022 15:53
Компания VENTRA - специализированный провайдер, оказывает широкий спектр услуг в сфере аутсорсинга бизнес-процессов и управленческого консалтинга. И сейчас мы в ...
35 000 ₽
23.12.2022 01:51
компания "бареев ринат рифатович" в обязанности входит: прием входящих звонков, ведение записи на прием; прием и отправка документов; работа с ...
Партнерские Вакансии
Тамбов
45 000 ₽
20.12.2022 13:51
В лидирующем туроператоре PAC GROUP, открыта вакансия "Секретарь на ресепшн" PAC GROUP - туроператор по Европе, существует и успешно развивается ...
60 000 ₽
19.12.2022 17:21
Обязанности: Встречать гостей и заботиться о них, создавать уютную атмосферу в офисе; Принимать и распределять звонки; Работать с документами (печатать, ...
Восточно Арктическая Нефтегазовая Корпорация
Москва
50 000 ₽
19.12.2022 15:00
Обязанности: прием и распределение звонков встреча и прием гостей заказ пропусков поддержание жизнедеятельности офиса подготовка документов на подпись руководителю архивирование ...
По договоренности
19.12.2022 14:30
Обязанности: встреча и прием посетителей; прием и распределение входящих звонков; работа с курьерскими службами; оформление заявок на гостей/ на въезд ...
Commonwealth Partnership
Москва
66 000 ₽
19.12.2022 07:35
компания "coleman services" приглашаем секретаря в офис международной компании должностные обязанности: - ответы на звонки и распределение звонков; - встреча ...
Партнерские Вакансии
Химки
30 000 ₽
18.12.2022 03:09
компания "рекламно-производственная компания ником реклама" рпк «ником реклама» уже более 26 лет успешно создает все виды наружной рекламы. мы работаем ...
Партнерские Вакансии
Нижний Тагил
66 000 ₽
13.12.2022 13:54
Приглашаем секретаря в офис международной компании Должностные обязанности: - Ответы на звонки и распределение звонков; - Встреча посетителей офиса: сотрудников, ...
66 000 ₽
13.12.2022 13:53
Приглашаем секретаря в офис международной компании Должностные обязанности: - Ответы на звонки и распределение звонков; - Встреча посетителей офиса: сотрудников, ...
45 000 ₽
12.12.2022 14:38
Обязанности: Встреча гостей Взаимодействие с курьерскими службами доставки Напоминание руководству компании о днях рождения, праздничных днях, мероприятиях и других важных ...
По договоренности
12.12.2022 10:07
Обязанности: Прием входящих звонков (внешних и внутренних, обеспечение их маршрутизации). Встреча гостей Компании. Прием и отправка корреспонденции (своевременная регистрация вх.\исх. ...
Бауш Румо Холдингс
Москва
35 000 ₽
12.12.2022 10:05
Группа компаний ЦВТ уже более 20 лет работает на Российском рынке. В состав компании входят направления Бытовой Техники, федеральная Торговая ...
Группа компаний ЦВТ
Москва
50 000 ₽
08.12.2022 15:14
Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков,Работа с курьерскими службами, отправления Почтой России,Travel-поддержка руководства компании,Работа с оргтехникой (ксерокс, сканер, принтер),Выполнение поручений ...
По договоренности
06.12.2022 13:15
ГК ГЕРА – одна из ведущих дорожно-строительных компаний на российском рынке. В настоящее время в нашу команду мы ищем секретаря ...
По договоренности
06.12.2022 12:17
Газпромбанк Автолизинг –специализированная лизинговая компания. Мы осуществляем услуги финансовой аренды автотранспорта для малого и среднего бизнеса. В составе финансовой группы ...
Газпромбанк Лизинг
Москва
50 000 ₽
30.11.2022 13:21
Обязанности: встреча посетителей и оформление пропусков; взаимодействие с Арендаторами; приём и распределение входящих звонков; работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерами; контроль ...
По договоренности
28.11.2022 04:14
компания "осоо анкалайф" обязанности: прием пациентов и оформление документаций консультирование пациентов по услугам клиники кассовая дисциплина (прием оплаты от пациента), ...
Партнерские Вакансии
Кыргызстан Бишкек
Схожие направления
Похожие вакансии- Работа секретарь ресепшн189 вакансий, от 13000 руб.
- Работа администратор на ресепшн517 вакансий, от 12000 руб.
- Работа администратор ресепшн538 вакансий, от 15000 руб.
- Работа администратор на ресепшн без опыта68 вакансий, от 16000 руб.
- Работа сотрудник на ресепшн170 вакансий, от 12000 руб.
- Работа менеджер на ресепшн77 вакансий, от 13000 руб.
- Работа требуется администратор на ресепшн102 вакансии, от 15000 руб.
- Работа администратор на ресепшн в автосалон15 вакансий, от 12000 руб.
- Работа администратор на ресепшн в гостиницу16 вакансий, от 15000 руб.
- Работа администратор на ресепшн в отель20 вакансий, от 15000 руб.
- Работа администратор на ресепшн в офис101 вакансия, от 15000 руб.
- Работа секретарь134838 вакансий, от 15000 руб.
- Работа секретарь референт433 вакансии, от 15000 руб.
- Работа секретарь учебной части251 вакансия, от 12000 руб.
- Работа секретарь судебного заседания114 вакансий, от 10500 руб.
- Работа администратор секретарь123745 вакансий, от 22500 руб.
- Работа секретарь компании89255 вакансий, от 13000 руб.
- Работа секретарь переводчик89 вакансий, от 12000 руб.
- Работа помощник секретаря124215 вакансий, от 12000 руб.
- Работа секретарь на телефон1375 вакансий, от 15000 руб.
- Работа секретарь на телефоне1375 вакансий, от 15000 руб.
- Работа секретарь суда77 вакансий, от 10800 руб.
- Работа секретарь без опыта17627 вакансий, от 19000 руб.
- Работа секретарь руководителя126229 вакансий, от 80000 руб.
- Работа секретарь для руководителя1977 вакансий, от 12000 руб.
- Работа секретарь руководителю126229 вакансий, от 80000 руб.
- Работа вечерний секретарь132 вакансии, от 11000 руб.
- Работа секретарь вечерний132 вакансии, от 11000 руб.
- Работа секретарь делопроизводитель1242 вакансии, от 12000 руб.
- Работа секретарь офиса125882 вакансии, от 15000 руб.
- Работа секретарь в офис93282 вакансии, от 12000 руб.
