ВАЖНО: - опрятный внешний вид;- грамотная речь, коммуникабельность;- вежливость, знание делового этикета;- уверенное владение ПК и оргтехникой;- пунктуальность;- готовность учиться, получать новые навыки.- навыки деловой переписки, знание основ делопроизводства. ОБЯЗАННОСТИ: -Взаимодействие с арендаторами, оформление пропусков;-Работа с входящей корреспонденцией управляющей компании. Сканирование/копирование документов. Деловая переписка.-Работа с различными службами бизнес-центра (эксплуатация, клининг, транспортная компания, курьерская служба); Контроль клининговой компании (качества уборки и содержания холлов БЦ);-Контроль своевременного получения бухгалтерских документов, обмен закрывающими документами;-Выполнение различных поручений Управляющего; -Взаимодействие со всеми сотрудниками офиса, организация новых рабочих мест. Закупка: закупка канц. товаров, чай, кофе, пополнение аптечки, др. Оптимизация рабочих процессов-Обеспечение и контроль технической инфраструктуры бизнес-центра. Взаимодействие со всеми сотрудниками офиса, организация новых рабочих мест; -Ведение/ поддержка сайта УК и Телеграмм-канала БЦ. УСЛОВИЯ: - Работа в стабильной компании.- Офис в бизнес-центре класса "В" - Бесплатная развозка от м. Ал. Невского - Оформление в соответствии с ТК РФ.- Белая заработная плата выплаты без задержек. - График работы: 5/2 с 09:00-18:00 - Испытательный срок - 2 месяца.
Адрес
Санкт-Петербург