Обязанности: Встреча гостей компании в офисе и их сопровождение. Прием и распределение входящих звонков. Оперативное перенаправление информации сотрудникам. Прием-отправка корреспонденции почтой, курьерскими службами. Разбор и распределение бумажной и электронной почты. Регистрация договоров и писем. Обеспечение офиса (заказ/прием канцелярских, хозяйственных принадлежностей, чай/кофе, вода, мебель), Планирование бюджета закупок. Взаимодействие с отделом складской и транспортной логистики. Взаимодействие с арендодателем офиса, ремонтными службами, охраной. Контроль работы службы клининга. Контроль занятости переговорных комнат. Выполнение других поручений руководителя. Требования: Опыт работы секретарем, офис-менеджером, администратором офиса от 1 года. Знание программ Word, Excel, 1С 8.3, умение работать с ЭДО. Ответственность, пунктуальность, требовательность к себе, вежливость, исполнительность. Ухоженный внешний вид, приятная и грамотная манера общения. Условия: Работа в крупной стабильной компании Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00. Оформление по ТК РФ. Конкурентный оклад + премия.
Адрес
Нижний Новгород