Обязанности: планирование, организация рабочего дня и соблюдение рабочего графика; организация ( в том числе дистанционно) совещаний, переговоров, собеседований с топ-менеджерами; работа с входящей и исходящей документацией/информацией; подготовка информации по поступившим в адрес руководителя документам от предприятий ГК (группы компаний), аналитических материалов; контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя; ведение протоколов совещаний; решение текущих организационных вопросов; выполнение поручений; административной поддержки рабочего дня руководителя: ведение календаря, назначение встреч, встреча гостей/посетителей, организация совещаний в Travel-поддержке (ж/д и авиа билеты, такси, бронирование гостиниц, обеспечение необходимой документации в бухгалтерию) Требования: Практический опыт работы в должности личного помощника/бизнес-ассистента первого лица от 3-х лет или руководителя секретариата/Аппарата руководителя в крупной компании либо в холдинговой структуре; Умение максимально кратко, структурировано и подробно излагать информацию устно и письменно, со знанием делового этикета Умение работать в многозадачном режиме; готовность к плотному рабочему графику; Дисциплинированность, самоконтроль, исполнительность; Внимание к деталям; Знание английского языка (будет преимуществом); Будет большим преимуществом опыт работы не в Краснодаре Условия: Достойный уровень заработной платы Полное трудоустройство Если переезд из другого региона, возможна оплата жилья (обсуждается)
Адрес
Краснодар