Специалист по учебно-методической работе

Учебный центр ГБУЗ "Московский многопрофильный центр паллиативной помощи ДЗМ" ищет на декретную ставку специалиста по обучению и развитию медицинского персонала Мы разрабатываем учебные программы ДПО и организуем обучающие мероприятия для врачей, медсестер, психологов и психотерапевтов, работающих в сфере паллиативной помощи. Человек, которого мы ищем, имеет опыт работы в образовательной организации, аккуратен, ответственен и дотошен в работе, любит порядок, не боится большого количества бумаг, уважает и выполняет дэдлайны, готов к однообразной деятельности. Мы также надеемся, что вы умеете и любите самостоятельно решать задачи и находить решения вопросов, с которыми раньше не сталкивались, а наша команда вам всегда в этом поможет. Обязанности включают в себя несколько блоков работы: Административный: Ведение документооборота: Сбор документов и формирование личных дел учащихся, подготовка приказов, ведение журнала занятий, оформление ведомостей и других документов, необходимых для реализации учебных программ Подготовка и подписание договоров с лекторами, учащимися, юридическими лицами во взаимодействии с бухгалтерией, договорным и планово-экономическим отделами, кадровой службой, отделом документооборота Ведение табелей учета рабочего времени лекторов и расчет суммы гонораров; Подготовка удостоверений и сертификатов о прохождении обучения Ведение журналов учета выданных документов и реестра обучающихся, внесение данных в систему ФИС ФРДО Решение организационных вопросов: Подготовка учебных площадок для занятий Организация занятий в Zoom Решение мелких вопросов (заказ пропусков, вызов ИТ службы и пр.) Коммуникация с лекторами и учащимися по всем оргвопросам: переписка по почте, ведение чатов с учебными группами Работа с гугл-документами: ведение календаря учебных мероприятий, составление гугл-анкет, формирование списков учащихся и отчетности по посещениям, обновление и пополнение папок с учебными материалами и т.п. Творческий: Определение запросов по обучению, их систематизация, подготовка ТЗ (вместе с коллегами и лекторами) Формировании планов и графиков проведения обучающих мероприятий; Модерация учебных онлайн -сессий Сбор и анализ обратной связи по мероприятиям, проведение опросов по обучению среди персонала Помощь в оформлении презентаций Участие в разработке учебных программ Требования: Высшее образование Опыт работы в образовательной организации (как преимущество - в системе ДПО) Опыт организации мероприятий Опыт работы с большим количеством документов Отличные коммуникативные навыки: умение со всеми договориться, найти подход, убедить Опыт и готовность работать в режиме многозадачности и дедлайнов уверенный пользователь MS Office, облачных сервисов и презентационного оборудования Владение Pptx Опыт работы с zoom или аналогичными системами желателен опыт работы c СДО/LMS (как преимущество – c Ispring). Условия: Работа над социально значимыми проектами Работа в коллективе профессионалов в области паллиативной медицины Достойный уровень заработной платы Стабильная работа в государственном учреждении График работы: 5/2 (с 9 до 18 часов) Если эта работа для вас, ждем резюме и сопроводительное письмо с ответом на вопрос «Чем вас заинтересовала вакансия?»