Обязанности: Обеспечение бесперебойного процесса документооборота; Координация работы отдела документационного обеспечения; Координация взаимодействий подразделений в области документооборота; Ведение учета документов в системе электронного документооборота; Разработка стандартов, инструкций по организации и соблюдению единого порядка работы с документами с использованием системы электронного документооборота; Разработка правил работы в процессах СЭД, включая создание инструкций, видеороликов, проведение обучения; Оптимизация маршрутов прохождения и обработки документов; Отправка и получение корреспонденции; Разработка номенклатуры дел. Автоматизация документооборота; Организация и ведение учета архивных бумажных документов; Контроль исполнения задач, поручений и сроков их исполнения; Методическая поддержка по организации и использованию бизнес-процессов в 1С ДО; Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, консультация по вопросам документооборота; Тестирование ПО, участие в оптимизации процессов документооборота; Контроль соблюдения работниками организации локальных нормативных актов, регламентирующих ведение делопроизводства; Контроль и составление отчетов по контролю исполнения поручений и соблюдению сроков исполнения. Составление еженедельных отчетов. Требования: Опыт работы не менее 3 лет в отделах документооборота и делопроизводства; Опыт работы с электронной системой документооборота, понимание принципов построения ЭДО; Уверенный пользователь ПК, MS Office, 1С Документооборот Грамотная устная и письменная речь; Умение работать в условиях многозадачности, внимательность к деталям; Отличное знание законодательных, нормативных правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. - Официальная заработная плата (Оклад+KPI). Совокупный доход до120 000 рублей после вычета НДФЛ. - График работы: 5-дневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00. - Социальные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (оплачиваемый отпуск и б/л). - Работа в офисе компании (шаговая доступность от м. Сокол, 5 мин.). - Стабильная и интересная работа. - Возможности для профессионального и карьерного роста.
Адрес
Москва