Обязанности:• Делопроизводство, электронный документооборот;• Знание норм и правил оформления различных типов документов;• Ведение деловой перепиской;• Владение оргтехникой ксерокс, сканер, факс, принтер, мини-АТС;• Умение находить общий язык с разными людьми.• Работа с корреспонденцией и прием и распределение входящих телефонных звонков.• Организация совещаний, оповещение участников;• Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса.(Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.)• Прием посетителей, заказ пропусков;• Планирование рабочего дня руководителя;• Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.• Выполнение личных поручений директора• Прием и обработка всех документов (ведение журналов и электронных баз), подготовка ответов на обращения граждан, их отправка.• Составление различных отчетов, таблиц, описей ежемесячно.• Подшивка документов.• Компьютерные навыки: Продвинутый пользователь ПКWord, Excel, Интернет, Консультант, 1С, PowerPoint• Работа с Государственными площадками такими как (Госуслуги, госзакупк, Федеральная налоговая служба и .т.д)• Опыт участия в тендерах желательно.• Подготовка договоров и инструкций• Умение работать с конфиденциальной информацией.• Находится на связи 24/7Требования:- уверенный пользователь ПК, Word, Excel ;- коммуникабельность и исполнительность;- грамотность, внимательность;- желательно опыт работы в данной должности.Условия:- 5-ка с 9:30 до 17:30;- работа в пешей доступности от метро Спортивная;- работа в стабильной быстроразвивающейся компании;- заработная плата без задержек;- официальное оформление по ТК РФ;- полный соцпакет;- помощь при адаптации на рабочем месте.
Адрес
Санкт-Петербург