Заместитель начальника учебного отдела

Обязанности: Заместитель начальника исполняет следующие обязанности: Координирует работу преподавателей, по выполнению учебных планов и программ. Обеспечивает стабильную работу преподавателей на основе расписания учебных занятий. Обеспечивает ритмичную организацию учебного процесса и соблюдение стабильного режима работы на основе выполнения графика учебного процесса. Не допускает необоснованную замену учебных занятий, предусмотренную расписанием Осуществляет контроль за выполнением учебной нагрузки обучающихся. Составляет расписание учебных занятий и других видов деятельности обучающихся. Обеспечивает своевременное составление установленной отчётной документации. Осуществляет достоверный ежемесячный учёт выполненных часов педагогической нагрузки, выданных преподавателями и совместителями. Обеспечивает оформление установленной учебной документации, форм 2 и 3. Осуществляет контроль качества ведения журналов и другой учебной документации или Руководит деятельностью учебного процесса по специальности. Организует текущее и перспективное планирование деятельности учебного процесса с учетом целей, задач и направлений, обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий, координирует работу преподавателей по выполнению учебных планов и образовательных программ, разработке необходимой учебно-методической документации. Осуществляет подготовку документов для проектов приказов по зачислению, отчислению, восстановлению, переводу обучающихся в другие учебные учреждения (из других учебных учреждений), с курса на курс, распределению нового приёма обучающихся по группам. Обеспечивает контроль за качеством образовательного процесса, обеспечением уровня подготовки обучающихся, соответствующего требованиям федерального государственного образовательного стандарта. Контролирует ведение журналов учебных занятий, семестровых ведомостей успеваемости. Организует учет и анализ успеваемости и посещаемости учебных занятий обучающимися. Принимает необходимые меры по улучшению этих показателей. Обеспечивает своевременное выяснение причин пропусков занятий обучающимися и выдаёт им допуск на занятия. Проводит работу по ликвидации академических задолженностей обучающихся, повышению качества подготовки специалистов. Составляет графики ликвидации академических задолженностей. Готовит материалы по обучающимся для комиссии по успеваемости. Осуществляет контроль за выполнением графиков учебного процесса, практических и лабораторных работ, расписания учебных занятий, экзаменов, консультаций. Осуществляет контроль за выполнением учебной нагрузки обучающихся. Создаёт условия для разработки рабочих образовательных программ. Организует и контролирует проведение промежуточной и итоговой аттестации обучающихся, ведет просветительскую работу с родителями. Участвует в подготовке документации для направления обучающихся на практику (учебную, производственную и др.). Организует методическую, воспитательную, культурно - массовую, внеклассную работу обучающихся по специальностям. Готовит на педсоветы материалы по вопросам учебно - воспитательной работы 2.16. Организует дипломное проектирование, осуществляет контроль за ходом его выполнения; организует защиту выпускных квалификационных работ по специальности. Принимает участие в работе экзаменационных, квалификационных и предметно – цикловых комиссий. Осуществляет контроль и готовит необходимые материалы для назначения стипендий (в т.ч. социальных) обучающимся, участвует в работе стипендиальной комиссии. Осуществляет контроль и подготовку документов (списков, оснований к приказам, сопроводительные письма) для подготовки проектов приказов по институту для назначения положенных социальных выплат обучающимся из числа детей - сирот, оставшихся без попечения родителей, которым исполнилось 18 лет. Участвует в комплектовании контингента обучающихся и принимает меры по его сохранению. Организует профориентационную работу среди обучающихся по специальности. Поддерживает связь с выпускниками филиала, с кураторами и родителями обучающихся по вопросам профессиональной ориентации, дисциплины и успеваемости. Оказывает помощь педагогическим работникам в освоении и разработке инновационных программ и технологий. Вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса и управления образовательным учреждением. Оформляет зачётные книжки обучающимся, осуществляет учёт и контролирует их ведение. Продлевает студенческие билеты, даёт разрешение на выдачу дубликатов взамен утраченных. Подготавливает к выдаче документы об окончании обучения в образовательном учреждении (дипломов, приложений к дипломам, сертификатов) и их дубликатов, а также справки об успеваемости. Подготавливает проекты договоров с физическими лицами по подготовке специалистов на платной основе, дополнительные соглашения к ним. Осуществляет контроль оплаты за обучение платных групп, принимает меры по обеспечению своевременной оплаты. Принимает участие в подготовке и проведении аттестации педагогических работников. Ежемесячно составляет и представляет в отдел кадров сводки о движении контингента учебного отдела по установленной форме. Обеспечивает своевременное составление установленной отчётной документации. Обеспечивает сохранность вверенных материальных ценностей и требует бережного отношения к ним от других. Выполняет правила внутреннего трудового распорядка, правила охраны труда и пожарной безопасности. Выполняет отдельные разовые служебные поручения своего непосредственного руководителя. Требования: Образование высшее; Справка об отсутствии/наличии судимости; Справка от нарколога; Справка от психиатра; Медицинская книжка;