Обязанности: Взаимодействие с руководителем проектов автоматизации и ЭДО по вопросам подключения новых контрагентов к ЭДО (электронный документооборот). Составление запросов и технических заданий IT-специалистам провайдеров ЭДО и собственным техническим специалистам. Подготовка необходимой документации (Договора, дополнительные соглашения и т.д.). Отслеживание документов в порталах ЭДО, контроль статусов, выгрузка документов ЭДО. Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам организации ЭДО с контрагентами компании. Помощь руководителю проектов автоматизации и ЭДО в оформлении электронных подписей сотрудникам компании и контроль сроков их действия. Внесение актуальной информации в учетные системы компании. Участие в настройках систем EDI и ЭДО при возникновении проблем и ошибок в формировании электронных документов, интеграции документов, отклонение со стороны контрагента и т.д. Делопроизводство. Прием и выдача документов, сканирование и архивация бумажных документов. Работа с архивом электронных документов. Контроль сроков действия договоров и приложений к ним. Уведомление ответственных сотрудников о необходимости пролонгировать договорные документы. Создание заявок в казначейство на оплату товаров/услуг контрагентов. Работа с таблицами Excel. Составление отчетов по требованию руководителя подразделения. Выполнение части функционала других специалистов клиентского сервиса (работа с заказами контрагентов, оформление документов на отгрузку). Иные обязанности, подразумевающие выполнение стандартных действий с документами или файлами («техничка»). Требования: Образование не ниже средне-специального. Аналогичный опыт работы от 1 года. Обязательно: знание программы 1С: УПП, знание основ ЭДО (электронный документооборот), опыт работы на платформах провайдеров ЭДО, уверенный пользователь офисных программ (Excel, Word, и т.д.). Желательно: опыт работы с архивом документов, взаимодействие с провайдерами ЭДО для подключения новых контрагентов, опыт работы на стороне провайдеров ЭДО - будет дополнительным преимуществом для соискателя. Условия: Стабильная крупная производственная компания с 30-летней историей. Оформление по ТК РФ. Белая з/п: оклад + ежемесячные премии. Оплачиваемый больничный лист и отпуск. Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00. Современный офис в 2-х минутах от м. Технопарк.
Адрес
Москва