Личный помощник руководителя/бизнес-ассистент

2MOOD – стиль, создающий настроение и вдохновляющий быть собой. С 2017 года мы производим одежду, обувь, аксессуары и делаем ставку на капсульные коллекции, все элементы которых идеально подходят друг к другу. Мы верим, что стиль – это отражение внутреннего состояния. Это эмоциональные и смысловые коды, меняющиеся вместе с человеком. Мы приглашаем к эксперименту и поиску, создаем условия, в которых легко слышать себя и находить свой стиль. Мы уверены, что успех Компании напрямую зависит от каждого сотрудника. Приглашаем вас стать частью динамичной и амбициозной команды 2MOOD. РАБОТАЯ У НАС ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ: Стабильную ежемесячную оплату труда (2 раза в месяц на карту); Официальное оформление в полном соответствии с требованиями Трудового Кодекса; Позитивную рабочую атмосферу в дружном коллективе; График работы 5/2 с 9 до 18 или с 10 до 19; Карьерный и профессиональный рост; Корпоративную скидку сотрудника на продукцию Бренда. В БУДУЩЕМ СОТРУДНИКЕ МЫ ИЩЕМ: Высшее образование; Опыт ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом от 2х лет; Высокая скорость печати; ПК — уверенный пользователь (1С, Word, Excel, Outlook, Power Point); Грамотный русский язык (устный и письменный); Владение английским языком не ниже intermediate; Навыки делопроизводства; Навыки делового общения. В ВАШИ ОБЯЗАННОСТИ БУДЕТ ВХОДИТЬ: Планирование и ведение календаря руководителя (организация встреч, переговоров, совещаний, поездки и т.д.); Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности); Ведение деловой переписки; Подготовка необходимого документооборота, контроль подписания; Решение нестандартных задач; Выполнение личных поручений руководителя: покупка товаров, организация мероприятий, поиск информации и др.; Взаимодействие с поставщиками услуг (курьерские и почтовые службы, аутсорсинговые компании); Event-поддержка (организация мероприятий, участие в организации конференций, выставок; сопровождение корпоративных мероприятий, оформление праздников); Полный travel support (оформление виз, загранпаспортов, оформление командировок, трансфер, билеты, гостиницы, аренда машин, организация поездок).