Административный ассистент (Помощник руководителя)

Холдинг Newmen специализируется на внешних и внутренних корпоративных коммуникациях, предоставляя клиентам полный перечень услуг — от консалтинга и исследований до создания мультиканальной системы коммуникаций, производства сайтов, мобильных приложений, мультимедийного контента и его продвижения.В связи с большим объемом административных задач мы ищем Ассистента для нашего Генерального директора. Основная задача:Удаленная административная помощь руководителю компании. Особенности:Обратите, пожалуйста, внимание, загрузка на этой работе будет неравномерная. Это значит, что в какие-то будние дни у вас будет задач часа на 4, а не на полный рабочий день, при этом возможно, что понадобится подключиться к решению какой-то задачи на пару часов в выходной. Совокупная нагрузка в течение месяца будет укладываться в стандартную норму. Что нужно будет делать: поиск и анализ информации, предоставление ее в удобном руководителю виде; организация поездок, бронирование отелей, автомобилей, ресторанов и т.п., покупка билетов в театры, галереи и пр. в разных точках мира; выбор и покупка подарков клиентам / партнерам компании, организация доставки; любые другие административные поручения - найти, позвонить, забронировать, договориться, выяснить, проверить и т.п., как по рабочим вопросам, так и личным. Мы предполагаем, что вы: свободно владеете тремя языками - русским, немецким и английским (руководитель русскоговорящий, живет в Германии, в деловые поездки ездит по всему миру); умны, тактичны, порядочны, сообразительны и ответственны; имеете хороший вкус и широкий кругозор; обладаете опытом работы в качестве личного помощника / ассистента / секретаря; имеете все необходимое для удаленной работы - быстрый стабильный интернет и возможность созваниваться 1-2 раза в неделю в zoom для обсуждения текущих рабочих задач. Знакомство со страной будет преимуществом. Мы предлагаем вам: работу в успешной компании, оформление сотрудничества любым удобным вам образом; оплату точно в срок, у нас не бывает задержек ЗП; безупречно корректного, на редкость адекватного и умного руководителя с хорошим чувством юмора. Так как работа носит полностью удаленный характер (режим home-office), мы готовы рассматривать кандидатов, проживающих где угодно, главное, чтобы был более-менее близкий к европейскому часовой пояс.