компания "группа компаний stada" обязанности: · работать с первичной документацией (договоры, счета, счета-фактуры, акты) как в электронном, так и бумажном виде; · контролировать документооборот в соответствии с принятыми стандартами; · рассчитывать расход и осуществлять заказ и учет канцелярии, хозяйственных товаров и прочих товаров повседневного использования, которые необходимы для функционирования офиса; · контролировать работу администраторов; · поддерживать порядок в офисном пространстве, в том числе контролировать качество уборки, работу флориста и других поставщиков; · оптимизировать работу офисных поставщиков; · участвовать в поиске потенциальных партнеров и выборе поставщиков в рамках тендеров; · помогать коллегам с выполнением задач, требующих особенно внимательного отношения (подготовка к визированию, заказ кейтеринта и тд.); · работа с call-center; · участвовать в формировании бюджета на офисные расходы; · выполнять прочие служебные поручения. требования: · высшее образование; · опыт работы от 2 лет офис-менеджером со схожими задачами; · опытный пользователь ms windows и mac os; · умение работать с эдо; · системность и организованность, многозадачность; · готовность принимать самостоятельные (адекватные) решения; · идеальное владение русским языком, знание английского языка на уровне upper-intermediate; · чувство такта и знание основ делового этикета; · энергичность, аккуратность, пунктуальность, умение располагать к себе людей; · уверенное владение оргтехникой.
Адрес
Москва