компания "нед" обязанности: организация и проведение рабочих совещаний: общение с руководством и обозначение дат/времени рабочих встреч составление расписания мероприятий на рабочую неделю и контроль загруженности руководящего состава компании информирование участников рабочих совещаний о теме встречи, тайминге и вопросах для обсуждения подготовка помещения и инвентаря к рабочим совещаний подготовка информационных материалов к рабочим совещаний проведение рабочего совещания, модерирование хода дискуссии согласно технологии, утвержденной на предприятии фиксация принятых решений и назначенных исполнителям задач в протоколе отслеживание дисциплины во время встречи согласно технологии, утвержденной на предприятии создание на утвержденных в компании информационных ресурсах инфраструктуры для хранения документов по рабочим совещаниям контроль выполнения задач и принятых решений: проверка корректности заполнения бланков протоколов рабочих совещаний, уточнение недостающей информации у руководства рассылка задач исполнителям после окончания рабочего совещания ежедневный контроль статусов выполнения задач в курируемых сотрудником протоколах напоминание о задачах их исполнителям при истекающем сроке выполнения коммуникация с исполнителями и руководителями рабочих совещаний по вопросам целей задач, их срокам и требуемым результатам проверка загружаемых решений на релевантность поставленной задаче проверка заполнения исполнителями файлов-отзывов на загруженные решения рассылка отчётности по выполнению задач руководителям рабочих совещаний отчетность перед руководством по результативности деятельности рабочих совещаний дополнительные задачи: тестирование новых инструментов, направленных на развитие технологии проведения рабочих совещаний деятельность, направленная на укрепление культуры проведения рабочих совещаний по технологии, утвержденной в компании (обучение, контроль) контроль документооборота в рамках рабочих совещаний, отслеживание актуальности утвержденных копий документов и архивация документов с истекшим сроком действия помощь в подготовке и оформлении регламентов согласно стандартам компании требования: образование: высшее образование опыт работы: не менее 2х лет владение excel на базовом уровне владение powerpoint на базовом уровне владение word на продвинутом уровне владение функционалом google disc (желательно) знание правил и этики деловых переписок личные качества: коммуникабельность, не конфликтность, аналитическое мышление, стрессоустойчивость, умение работать в команде условия: официальное оформление рабочий график с 10 до 18 / (11 до 19 (предпочтительно)) заработная плата обсуждается индивидуально работа в компании-лидер отрасли место работы: мо, г. дзержинский, улица энергетиков, дом 1
Адрес
Москва