компания "иткол-сервеинг" обязанности: ведение календаря встреч, календаря задач руководителя: ежедневная кропотливая работа с календарем, организация личного времени руководителя; ежедневное планирование тайминга руководителя с учетом новых вводных; назначение встреч, состыковка по времени всех участников встреч/совещаний (ведение протоколов, предоставление участникам информации об итогах встреч); строгий контроль тайминга встреч, созвонов, переговоров; организация внешних и внутренних встреч, переговоров, собеседований, контроль их прохождения; организация приезда партнеров и клиентов (бронирование гостиниц, билетов, трансфера, организация программы мероприятий и поездок); решение нестандартных задач; умение быстро писать качественные и грамотные тексты/письма в широком спектре тем, ведение деловой переписки от имени руководителя (в т.ч. на английском языке); ежедневная сверка задач и пинг руководителя по не выполненным задачам: ведение задач руководителя во внутренней информационной программе с ежедневной актуализацией и продвижение задач в пайплайне задач; отслеживание всех задач и пушинг по ним руководителя; предоставление отчетов по сделанным и несделанным задачам; контроль выполнения и актуализация статусов каждой задачи; контроль выполнения поручений руководителя: выстраивание эффективной и корректной коммуникации с сотрудниками; четкая передача задач от руководителя с полными вводными; контроль тайминга выполнения задач, поступающих от руководителя; пушинг коллег по срокам и качеству выполнения задач; информационная поддержка руководителя: поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя; поддержка работы руководителя в корпоративных информационных ресурсах. требования: высшее образование (желательно экономическое или инженерное); опыт работы личным помощником первых лиц - обязателен; гибкость, пунктуальность и позитивный настрой. понимание того, что график “нестандартный”; могут быть запросы во внеурочные часы и вне офисного времени. готовность ориентироваться по ситуации и находчивость в решении запросов; продвинутый пользователь microsoft office (excel, power point - создание презентаций); грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета; умение общаться с руководителями крупных организаций, дипломатами, международными партнерами, а также собственниками крупных компаний; владение приложениями google, outlook, bitrix, 1c и др.; опыт работы с финансовыми моделями. условия: график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (быть на связи 24/7); комфортабельный офис рядом с метро «сокол»; готовность к возможным командировкам (редко); официальное оформление в соответствии с тк рф. пожалуйста, в сопроводительном письме указывайте желаемый доход. уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и зависит от ваших знаний, опыта и компетенций.
Адрес
Москва