Администратор офиса( Парфюмерный супермаркет Золотое Яблоко )

компания "парфюмерный супермаркет золотое яблоко" "золотое яблоко" – это прогрессивный и быстро развивающийся омниканальный бизнес в beauty-сегменте федерального масштаба. нас отличает смелость и желание быть первыми во всём: мы экспериментируем, пробуем и внедряем новое, и в первую очередь - инновационные технологии. в «золотом яблоке» открытая структура управления, где каждый сотрудник может подойти к топ-менеджеру и обсудить свой проект или идею. сейчас в наш офис, расположенный в уютном районе москвы, требуется администратор. основные обязанности: ведение графика встреч топ-менеджеров и руководителей компании; бронирование и заказ билетов/гостиниц для сотрудников; заказ такси; выполнение работы по подготовке совещаний и встреч (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, и т.д); ведение протоколов совещаний и встреч; прием и распределение звонков; прием и распределение внутренней и внешней входящей/исходящей корреспонденции; заказ канцтоваров; составление и отправка писем, запросов и другой документации; прием гостей и посетителей; работа с курьерскими службами; организация контроль работы клининговой службы; организация и контроль работы водителей; выполнение поручений руководителя; выполнение поручений сотрудников офиса. ваши сильные стороны: высшее образование; свободное владение английским языком (потребуется для ведения деловой переписки и переговоров\встреч); успешный опыт работы в аналогичной должности от 2 лет; опыт ведения личного графика руководителя; опыт бронирования гостиниц, билетов, организации поездок; отличные организаторские способности, в т.ч. планирование и контроль выполнения задач; грамотная устная и письменная речь; уверенный пользователь пк (word‚ excel‚ internet‚ почтовые серверы); умение обращаться с оргтехникой; опыт ведения и оформления протоколов совещаний и встреч; пунктуальность, коммуникабельность, внимательность; готовность и способность к решению нестандартных задач; готовность к работе в режиме многозадачности; высокий уровень энергии, позитивное мышление. предлагаем нашим сотрудникам: работа в современном офисе в центре москвы; график работы 5\2 (9.30-18.30); питание за счёт компании; возможность профессионального и карьерного роста; приятные скидки на продукцию; отличная команда профессионалов. официальное трудоустройство согласно тк рф; мы очень внимательно знакомимся с каждым поступившим к нам резюме. в случае принятия решения о встрече, мы обязательно свяжемся с вами лично.