компания "people group, центр подбора и развития персонала" в нашу стабильно-развивающуюся компанию, занимающуюся оптовой торговлей мороженого и замороженных десертов, требуется офис-менеджер. обязанности: работа с электронной почтой - сортировка входящей почты, пересылка на ответственных сотрудников, чистка сервера; прием/распределение входящих звонков; работа с курьерскими службами и почтой россии (аренда абонентского ящика, отправка, получение корреспонденции). обработка входящей корреспонденции для передачи ответственным сотрудникам; ведение документооборота – составление и регистрация писем, доверенностей, распоряжений; договорная работа – заполнение договоров, составление доп. соглашений, приложений, протоколов разногласий. подготовка пакетов юридических и бухгалтерских документов для заключения договоров; подготовка и отправка пакета документов для оформления пропусков в закрытые города, отслеживание готовности, отслеживание сроков действия пропусков, отправление заявок на своевременное продление, удаление из списков уволившихся водителей, добавление новых; кадровая работа - размещение вакансий на работных сайтах, мониторинг откликов, распечатка и передача резюме инициаторам вакансий. заказ доступа к базе резюме, просмотр базы, отбор подходящих резюме, распечатка, передача инициаторам вакансий; заказ канцелярии, воды, хоз. товаров, покупка мебели, инвентаря. организация обслуживания оргтехники, заправка картриджей. организация работ по мелкому текущему ремонту (мебель, освещение, сантехника). контроль работы уборщицы; работа с сервисами яндекс.такси и яндекс.диск; контроль своевременности оплат счетов в реестре; ежеквартальные запросы актов сверок для бухгалтерии с поставщиками товаров и услуг; организация праздников в коллективе, поздравления с днем рождения от фирмы. требования: опыт работы в данной должности от 1 года; знание программ ms-office; навык работы с большим объемом писем по электронной почте; навыки быстрого поиска информации в интернет. условия: оформление по тк рф; пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30; своевременная заработная плата; дружелюбный коллектив, отсутствие текучки.
Адрес
Новосибирск