Главный специалист отдела организации документооборота

компания "главгосэкспертиза" обязанности: прием и первичная обработка входящих документов; предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация, учет, систематизация и оформление входящих, исходящих документов и организационно-распорядительных документов; обработка и отправка исходящих документов; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения; формирование и оформление дел отдела, в том числе дел постоянного, долговременного сроков хранения; контроль за соблюдением требований к бланкам при оформлении исходящих и организационно-распорядительных документов учреждения; участие в проверках структурных подразделений учреждения на предмет соблюдения основных требований по ведению делопроизводства и формированию дел в центральном аппарате учреждения; подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления в учреждении; постановка документов и поручений руководства учреждения на контроль, а также осуществление контроля их исполнения; снятие документов и поручений руководства учреждения с контроля. требования: высшее образование; релевантный опыт работы; активность, способность работать в условиях многозадачности; пк - уверенный пользователь; знание основных принципов систематизации документов в соответствии с требованиями действующих нормативных актов российской федерации и учреждения; знание действующего федеральное законодательства и нормативных документов российской федерации в сфере делопроизводства и архивного дела; знания и умения работы в системе мэдо. условия: график работы 5/2, с 9:00 до 18:00; официальное оформление по тк рф, белая заработная плата; дмс, социальная политика; возможности профессионального роста.