компания "пкф новая цефея" наша компания осуществляет широкий спектр услуг для работы it-инфраструктуры клиентов и снабжения фирм всем необходимым. мы ищем офис-менеджера, который будет заботиться о нашем офисе, общаться с клиентами и работать с документами (уточним, что продажи осуществлять не придется, для этого у нас есть отдельные менеджеры) что нужно будет делать: прием и распределение входящих звонков; оформлять отдельные виды договоров; обеспечивать прием, учет, регистрацию всех входящих и исходящих информационных и др. писем. предоставление копии документов об организации «компьютерный центр и.к.с.» (входящие в состав холдинга юридические лица). уведомление о произведенных изменениях в организационно-правовой составляющей организации информационными письмами, копиями документов, рассылок. прием посетителей в офисе, при необходимости перенаправление к соответствующим специалистам. работа с базой отдела продаж - проверка заполнения сведений о контрагентах, постановка событий по актуализации клиентской базы. подмена кассира на время его отсутствия. обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. поддержание жизнедеятельности офиса – заказ воды, общее поддержание порядка. взаимодействие со сторонними организациями (коммерческие, государственные) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия - подготовка писем делового назначения, отправка корреспонденции (по электронной почте, почтовым отправлением или курьерской доставкой). проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение. контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю предприятия подбор первичных документов за прошлые периоды. требования: навыки работы с офисными программами и офисной техникой опыт работы с кассой опыт работы в аналогичной должности приветствуется; ответственность‚ энергичность, самостоятельность, внимательность; коммуникабельность; на каких условиях мы будем работать: официальное трудоустройство. 5-дневная рабочая неделя пн-пт с 9:00 до 18:00. заработная плата без задержек, 2 раза в месяц; отпуск 28 дней по графику с учетом индивидуальных пожеланий и разбивка; комфортный офис в центре города молодой (средний возраст коллег - 35 лет) и дружный коллектив.
Адрес
Смоленск