Секретарь-делопроизводитель/Специалист по делопроизводству и документообороту

компания "кипиай агро" обязанности: ведение технологических процессов работы с документами и документной информацией с использованием организационной и вычислительной техники (получение входящей корреспонденции, учет, обработка, распределение, контроль за движением и исполнением документов, оперативное хранение, справочная работа, отправка исходящей корреспонденции) и специальных систем эдо; участие в организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления компании (разработка/актуализация сводной номенклатуры дел, разработка инструкций по ведению делопроизводства, документов гост р-исо 9001-2015); экспертиза и согласование организационно-распорядительных документов и локальных нормативных актов компании на соответствие правилам русского языка и требованиям стандартов делопроизводства и документоведения; взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота/делопроизводства; организация текущего и архивного хранения документов компании; создание, систематизация и контроль за наполняемостью электронного архива; участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов; прием и распределение телефонных звонков, поступающих на единый корпоративный номер; организация жизнедеятельности офисного пространства, заказ канцтоваров, хозяйственное обеспечение; организация/участие в корпоративных мероприятиях. требования: высшее, среднее специальное образование или дополнительное профессиональное образование в области документационного обеспечения управления; наличие релевантного опыта от 3 лет; глубокое знание процессов делопроизводства и реализация их на практике, нормативных актов по делопроизводству и архивации процессов делопроизводства и документооборота, а также нормативно-методической базы в сфере делопроизводства и архивного дела. внимательность\дотошность в работе с документами уверенный пользователь пк (работа в ms office (word, excel, access, power point, wordpad), графических редакторах (picture manager, coreldraw), работа со всеми видами оргтехники); опыт работы с системами эдо; умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности; навыки работы с большим объемом информации; ответственность, организованность, стрессоустойчивость. оперативность, исполнительность; умение работать в команде условия: оформление по тк рф график работы пн-пт с 8.30 до 17.30 офис в центре города "белая заработная плата"- обсуждается с успешным кандидатом