компания "стройгазкомплект" в связи с возросшим объемом работы и документооборота в отделе снабжения требуется делопроизводитель. работа для начинающего специалиста с возможностью развития и карьерного роста в сфере снабжения! обязанности: проверка корректности оформления документов (юр.лицо, инн,кпп,огрн, №договора, подписанты тп.); помощь в подписании документов (печати, штампы); ведение баз данных: (1с, excel) - формирование реестров передачи документов в бухгалтерию, договорной отдел и тп.; ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции (без регистрации); работа с оргтехникой, сканирование документов, направление документов в электронном формате по запросу; контроль возврата оригиналов документов после подписания; контроль обмена документами с контрагентами; осуществление нормоконтроля оформления документов; формирование спецификаций по шаблонам; взаимодействие со структурными подразделениями по различным вопросам; посещение офисов компании (в шаговой доступности) для получения необходимой корреспонденции требования: умение работать в сэд (1с документооборот предпочтительно); навыки работы с internet, e-mail, ms office (word, excel), erp, 1с, работа с орг. техникой (мфу); опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желателен); знание основ делопроизводства, нормативно-методических документов в области документооборота; чтение документов (упт, ттн, спецификация на мтр, м-15, договоры поставки, смр и тп.); умение работать с большим объемом документов; взаимодействие с контрагентами по согласованию и обмену документами; навыки делового общения (устно/ письменно), грамотная письменная речь, чёткая устная речь; способность работать в режиме многозадачности; высокий уровень исполнительности, умение работать в команде, стрессоустойчивость, ответственность условия: дружный коллектив; оформление согласно тк рф, полностью «белая» заработная плата; полный рабочий день с 9:00 до 18:00 (пн.-чт., пт до 16:45); испытательный срок 2 месяца; дмс после прохождения испытательного срока; возможности профессионального роста и развития; оборудованное рабочее место
Адрес
Санкт-Петербург