Специалист отдела документационного обеспечения Управления делами

Обязанности: проверка документов на грамотность и оформление, соблюдение требований, установленных нормативными документами; подготовка аналитических, информационных, справочных материалов; составление служебных писем, приказов, справок, отчетов с соблюдением требований, установленных инструкцией по делопроизводству Общества; контроль за своевременным рассмотрением, исполнением документов; протоколирование коллегиальных мероприятий и оформление протоколов заседаний. Требования: высшее образование; грамотная устная и письменная речь; опыт работы секретарём-референтов, специалистом отдела документационного обеспечения, помощником руководителя от 2-х лет. Выпускники ВУЗов без опыта работы (направление гуманитарное, филологическое) знание ведения делопроизводства (подготовка писем, проектов приказов, ведение протоколов, регистрация документов и пр.); опыт работы с электронным документооборотом; умение оперативно и качественно решать поставленные задачи; уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet)‚ необходимые знания Microsoft Word, Excel, 1С, знание оргтехники; Личные качества: высокий уровень работоспособности, стрессоустойчивость, исполнительность, инициативность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, аккуратность. Условия: трудоустройство по ТК РФ; социальный пакет.