Обязанности: Периодически осуществлять контроль состояния и наличия уборочного инвентаря проверять данные отраженные в "Карте выдачи инвентаря" сотрудника. Проводить анализ соблюдения норм по расходованию ГСМ; запрашивать пояснения по выявленным отклонениям от нормативов, выявлять причины, готовить план корректирующих мероприятий, и контролировать его исполнение. Разрабатывать и согласовывать организационно-штатную структуру и штатное расписание службы исходя из целей, задач и масштабов деятельности службы. Проверять и согласовывать график отпусков уборочного персонала объекта, формировать график отпусков службы. Ежемесячно контролировать и утверждать данные представленные в табеле и учете совмещений на основании данных СКУД объекта. Проверять наличие вакансий и согласовывать заявки на открытие вакансии и подбор кандидатов. Согласно ТЗ и представленных материалов проводить производственные расчеты потребности в трудовых материальных ресурсах, оборудовании. Проводить периодический контроль ведения производственной документации и Журнала ознакомления с технологическими инструкциями. Готовить "график контроля объектов". Проводить периодический контроль уборки объекта согласно "Графика..", готовить "Отчет по результатам контроля", проводить анализ причин нарушений на основании информации "Отчетов", совместно с менеджером/администратором готовить предложения и план по исправлению ситуации. Рассматривать служебные записки о повреждениях убираемых поверхностей, элементов интерьера, конструкций зданий; элементов благоустройства территории, проводить анализ (осмотр) повреждений, готовить рекомендации по устранению дефектов, организовывать и контролировать работу по исправлению. Проводить актуализацию и доработку отдельных документов, разработку новых форм документов производственной документации. Разрабатывать "Программу ухода за поверхностями". Контролировать ее исполнение. Составлять ежегодный «План закупок ТМЦ». Проверять и согласовывать ежемесячные плановые Заявки и оперативные Заявки на поставку ТМЦ на объект; контролировать указанную в них номенклатуру и количество заказываемых ТМЦ. Контролировать информирование представителя Службы Управляющих объектов недвижимости о проведенных мероприятиях по устранению жалоб. Проверять материальные отчеты по расходованию ТМЦ: контролировать номенклатуру и кол-во списываемых ТМЦ; выявлять отклонения и запрашивать пояснения от менеджера/администратора по сверхнормативным расходам. Инициировать заключение договора для работы с подрядчиком и проводить анализ эффективности использования подрядных организаций. Проводить мониторинг новых уборочных технологий и механизации труда, готовить материалы для Плана по внедрению новых уборочных технологий (механизации труда), готовить План мероприятий по полевым испытаниям и ТЭО. Организовывать и участвовать в рабочих группах, создаваемых для: - проведения комплексного обследования объекта (ов); - составлении паспортов поверхностей и дефектных ведомостей повреждённых поверхностей; - нормирования трудозатрат (в т.ч. с помощью фотографии рабочего дня) и расходования всех видов материалов; - готовить итоговые отчетные материалы по результатам обследования; - формировать предложения по внесению изменений во внутренние нормативные документы (стандарты) общества регулирующие Клининговое обслуживание; Требования: Знания: принципов и методов производственно-финансового планирования и анализа деятельности клинингового подразделения; принципов и порядка организации деятельности клинингового обслуживания административных зданий и прилегающей территории, правил техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны; нормативной базы и практических решений, регулирующих оказание услуг профессиональной уборки – клининговых услуг; в т.ч. национального стандарта РФ; методов, технологии постановки задач и контроля их исполнения; принципов и методов организации обучения уборочного персонала и руководителей нижнего управленческого звена (бригадиры, менеджеры); методов мотивации персонала; этики делового общения; требований к составлению деловой документации, к ведению деловой переписки. Высшее образование. Стаж работы в аналогичной должности не менее 5 (пяти) лет. Навыки: обучения и выполнения основных видов уборочных работ; оценки усвоения и применения полученных знаний обученного персонала; разработки технологии /проведения дезинфекции поверхностей (за исключением медицинской дезинфекции) и обучения этому уборочного персонала; разработки и внедрения программ ухода за поверхностями; подготовки ТЭО для внедрения оборудования, средств малой механизации, инвентаря для применения новых технологических решений в области клининга; Условия: График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье – выходные дни. Нормированный рабочий день. Работа в бизнес-центре Газпром (м. Юго-Западная). Шаговая доступность от метро. Официальное трудоустройство по ТК РФ, «белая» зарплата. Выплаты без задержек два раза в месяц. Заработная плата 157 000 рублей.
Адрес
Москва